W programie Microsoft Office Excel dane mogą być wykorzystywane nie tylko otworzyć arkusz, ale również korzystać z innych danych plików Excel. Dodatkowo, jeśli istnieje wiele plików Excel z różnych informacji, na wygody organizowanie i analizowanie informacji, aby utworzyć jeden dokument, który będzie podsumowaniem i dokonać niezbędnych obliczeń z informacjami z tych dokumentów. Do tego celu wykorzystywane odwołań do komórek Excel w innym pliku, które przedstawiają adres komórki lub zakresu komórek arkusza.

Typ odniesienia

Rodzaj połączenia zależy od wartości odniesienia wskazuje, kiedy porusza się

pokazuje względną wartość odniesienia komórki oddzielone od siebie na tę samą odległość. Podczas przenoszenia odwołanie do kolumny po prawej stronie, jego wartość będzie odpowiadać wartości komórki znajdującej się w kolumnie na prawo od oryginału. Aplikacja Microsoft Office Excel zazwyczaj domyślnie korzysta z tego typu domyślnego.

Łącze bezwzględne pokazuje wartość tej samej komórki źródłowej. Powstaje przez pewne dostosowanie gotowej formuły. W tym odniesienie do liczby kolumn i wierszy ustawić symbol $. Jeśli znak dolara tuż przed kolumną numeru /linii, a następnie przeniesienie jej wartość referencyjną będzie zmieniać się w tych danych wyjściowych kolumna /wiersz.

Łącze mieszane obejmuje oba sposoby wykorzystania danych źródłowych.

Attworzenie odniesienia "excel" do komórki innego pliku musi używać tej nazwy do odniesienia się do użytych komórek. Używanie nazwy użycia niezbędnych wartości komórek jest uproszczone. Takie łącza nie zmieniają się podczas przenoszenia danych źródłowych lub łączy, ponieważ nazwa odnosi się do określonego zakresu komórek.

Proces tworzenia łącza do komórki w innym pliku

Jak to się dzieje?

Otwórz plik excel, w którym wykonywane są prace, a drugi, dane do wykorzystania w bieżącym pliku.

W wyjściu wybieramy komórkę, w której chcesz utworzyć łącze, czyli użyj wartości innego dokumentu.

Wprowadzamy znak równości w komórce. Jeśli dane odniesienia muszą zostać obliczone, to funkcja lub inne wartości są wstawiane przed wartością łącza.

Przejdź do drugiego pliku z danymi, których potrzebujemy, wybierz literę dokumentu zawierającego komórki, które mają się odwoływać.

Wybierz komórkę lub grupę komórek, do których chcesz utworzyć łącze.

Jeśli formuła wymaga dodania dodatkowych funkcji lub danych, przechodzimy do dokumentu źródłowego i uzupełniamy formułę, a następnie kończymy operację, naciskając Ctrl + Shift + Enter.

W pliku wyjściowym sprawdzamy ostateczną formułę, w razie potrzeby dostosowujemy ją, a następnie ponownie naciskamy Ctrl + Shift + Enter.

Zewnętrzne odwołanie do programu Excel do komórki w innym pliku

Jak to wygląda?

Linki dowartość jednej komórki: = [Źródło.xls] Litera1! A1

Link do wartości zakresu komórki: = [Źródło.xls] Litera1! A1: B5

Tak będzie w przypadku pliku, którego dane użyte dla tego linku zostaną otwarte w pracy. Aby użyć danych z pliku, który jest obecnie zamknięty, link musi określać pełną ścieżkę do pliku: = D: Folder [Source.xls] Letter1! A1

Aktualizowanie danych w pliku

Jeśli oba użyte dokumenty są otwarte, a oryginalne komórki zmieniają komórki używane w odwołaniu do komórki Excel w innym pliku, dane są automatycznie zastępowane i odpowiednio formuła jest ponownie obliczana w bieżącym pliku. zawierające link. Jeśli dane komórki źródłowej pliku źródłowego ulegną zmianie po zamknięciu dokumentu z łączem, to przy następnym uruchomieniu tego pliku program wyśle ​​komunikat z prośbą o zaktualizowanie połączenia. Musisz się zgodzić i wybrać Odśwież. Tak więc, gdy dokument jest otwarty, łącze wykorzystuje zaktualizowane dane pliku źródłowego, a formuła jest ponownie wykorzystywana z jego użyciem automatycznie. Oprócz tworzenia łączy do komórek w innym pliku, Excel ma wiele innych funkcji, które sprawiają, że proces działa znacznie wygodniej i szybciej.