Dla tych, którzy jeszcze nie zrozumieli wszystkich dobrych stron programu excelent Excel, radzę, aby dowiedzieć się więcej na temat różnych funkcji arkuszy kalkulacyjnych w bardziej szczegółowy sposób. Wielu bezzasadnie uważa, że ten program daje jedyną szansę - "wyciągnąć" piękne tabletki. Jest to dalekie od przypadku, a oto niektóre funkcje i automatyczne rozwiązania, które można wprowadzić za pomocą programu Excel.
Automatyczne sumowanie danych w komórkach
Zróbmy prostą tabelę w kilku wierszach i kolumnach. Na przykład będą to dni tygodnia i wpływy ze sklepu za każdy dzień. Uzupełnij dowolne dane. Zadanie: określ całkowitą kwotę przychodów na tydzień.
Istnieje kilka możliwości dodawania liczb w kolumnie do "Excel":
Funkcja Autosum.
Zastosowanie prostej formuły do dodawania matematycznego.
Funkcja CYM.
Oprócz tych funkcji program zapewnia możliwość przeglądania wyników bez umieszczania ich w żadnej komórce.
Rozważmy zatem bardziej szczegółowo wszystkie opcje, takie jak "Excel", aby utworzyć kolumnę danych.
Zastosowanie podglądu wyników
Najprostszą opcją w tym procesorze tabel jest uzyskanie prostego podglądu wyników. Aby to zrobić, nie ma potrzeby rozumienia złożoności procesu pisania formuł lub szukania pożądanych funkcji w różnorodności możliwych. Mamy tabelę danych i wystarczającą do przydzielenia wymaganego zakresu, a sam program inteligentny powie nam kilka wyników.
Widzimy średniąwartość widzimy liczbę elementów zaangażowanych w renderingu i sumę wszystkich wartości w przedziale (kolumny). Czego potrzebujemy. Wadą tej metody - jedyny wynik możemy zapamiętać i nadal nie będzie mógł go używać.
Zastosowanie funkcji Autosum
Dla przykładu używamy tej samej tabeli. Podobnie jak w "Excelu" wypełnij całą kolumnę danych i zapisz wynik w osobnej komórce. Program oferuje nam automatyczną opcję znajdowania ilości w wybranym zakresie komórek.
Aby to zrobić, potrzebujemy naszej tabeli danych. Przydziel, podobnie jak w poprzednim czasie, niezbędny zakres danych. Znajdź górnym pasku narzędzi programu Excel, w poleceniu „Edycja” „Avtosuma” klikamy i uzyskać wynik. Wynik obliczenia funkcji zostanie automatycznie zapisany w wolnej komórce poniżej naszej kolumny. Ten przycisk umożliwia automatyczne umieszczenie formuły w pustej komórce. Jeżeli dane kolumny dla zsumowanie więcej niż jeden, można powtórzyć działanie opisane powyżej, lub użyć innego użytecznych funkcji tabel „Excel” - „Marker autouzupełniania”
pola Tag autouzupełniania
Aby korzystać z tej funkcji, należy uczynić aktywną komórkę z formuły musimy (w tym przypadku, kwota przychodów tygodniowo) w prawym dolnym rogu rolki komórek Over, który staje się autouzupełniania markera. Następnie, przytrzymując lewy przycisk myszy, przeciągnij kursor na wielu komórkach, jak trzeba zastąpić formułę.
Zastosowanie prostegoExcel formuła
W przypadku użytkowników, którzy znają podstawy pracy z programem, nie będzie odkryciem, że wszystkie wzory matematyczne można zarejestrować ręcznie żądaną komórkę. Głównym warunkiem napisania formuły jest znak "=" przed operacją matematyczną. Wzór dodawania liczb nie różni się od zwykłego kalkulatora: = 6 + 2 Wkładanie ten projekt w komórce, można natychmiast zobaczyć wynik, czyli jest numerem 8. Aby zobaczyć samą formułę powinny aktywna komórka w pasku formuły, widać konstrukcję.:
W oparciu o ten temat można uznać za główny problem - jak w „Excel” kolumny pass. Do tej procedury będziemy potrzebować:
Zdefiniuj komórkę dla przyszłego wyniku w naszej tabeli danych.
W tej komórce wpisujemy znak =.
Następnie kliknij lewym przyciskiem myszy na pierwszej kolumnie i pudełko w naszej celi dla wyniku zobaczymy jak adres komórka jest automatycznie dodawany (w tym przykładzie, komórka L2).
Napisz matematyczny znak dodania "+" i kliknięcia drugiej komórki.
Analogicznie dodajemy wszystkie niezbędne kolumny kolumny.
Naciśnij klawisz Enter.
Wzór „Excel” kolumny pozwala przejść bez problemów, ale dość długą drogę i nie wygodne. Jeśli robi te manipulacje każda kolumna osobno prace nad dokumentem będzie opóźniony w nieskończoność. Zwłaszcza jeśli jest to duży arkusz kalkulacyjny z obliczeniami księgowymi. Aby zaoszczędzić czas i wysiłek, możesz skorzystać z tej funkcji znacznika autouzupełniania. Pozytywnymoment tej metody w odniesieniu do powyższego jest momentem obecności ręcznego wyboru komórki potrzebnej do wyniku.
Funkcja CYM
Bardziej wygodnym i profesjonalnym sposobem, podobnie jak w Excelu, do uzupełnienia kwoty w kolumnie jest użycie wbudowanych funkcji. Dla naszego przykładu musimy odnieść się do matematycznej funkcji CYM. W przeciwieństwie do poprzedniej metody, składnia rekordu ma uproszczony wygląd: = CYM (x; x1; x2; xN;) Maksymalna dozwolona liczba 255 elementów w linii: zarówno liczby, jak i adresy komórek, w których te liczby. Jak "Excel" narysować kolumnę za pomocą tej funkcji:
Wybierz komórkę wyniku.
Klikamy na ikonę "Wstaw funkcję" fx, która znajduje się obok linii formuł.
W sekcji "Często używane" lub "Matematyczne" znajdujemy CYM.
Okno funkcji, które zwykle ma dwa pola dla zakresu komórek . " Numer 1" i "2" zostaną otwarte. W przypadku prostych operacji wystarczy jedno pole. Umieść kursor w polu "Numer 1" i zwykłą selekcję za pomocą myszy, wybierz zakres liczb w tabeli. Komórki danych są automatycznie dodawane, po prostu kliknij przycisk OK w prawym dolnym rogu panelu funkcji.
Wszystko. Wymagany zakres zostanie dodany do komórki wyników, a wybrana funkcja automatycznie ją przetworzy. Podobnie, możliwe jest dodanie funkcji sumowania dla innych zakresów liczb w tabeli. Jeśli jednak skorzystasz z wiedzy i połączysz różne opcje pracy z tabelami danych, możesz znacznie zaoszczędzić czas. To wystarczySkorzystaj z dobrze znanego markera automatycznego wypełniania. Są to najczęściej używane i proste funkcje programu Excel, które pozwalają nam nie zadawać już pytań na temat tworzenia kolumn lub wierszy lub tylko dwóch różnych liczb w programie Excel.