Podczas pracy z ogromną ilością danych w programie Excel, przez przypadek można łatwo popełnić błąd i ponownie zapisać te same dane. Są więc duplikaty. To, oczywiście, zwiększa objętość wszystkich informacji zbiorczych, aw niektórych przypadkach rozkłada formuły, które muszą sumować i liczyć różne zmienne. Możesz ręcznie znaleźć duplikaty, ale dlaczego, jeśli istnieje kilka sposobów automatycznego usuwania powtarzających się ciągów w Excelu.

Metoda 1: Standardowe usuwanie duplikatów

Najprostszym sposobem na usunięcie zduplikowanych ciągów w Excelu jest użycie odpowiedniego narzędzia znajdującego się na wstążce. Musisz więc:

Kliknąć lewym przyciskiem myszy, aby wybrać wymagany zakres komórek, w ramach którego przeszukasz i automatycznie usuniesz zduplikowane ciągi.

Przejdź do zakładki "Dane".

Kliknij narzędzie "Usuń duplikaty" znajdujące się w grupie "Obsługa danych".

W oknie zaznacz pole "Moje dane zawiera nagłówki".

Ustaw pole wyboru obok nazwy kolumn, które będą wyszukiwane. Zwróć uwagę, że jeśli wszystkie znaczniki wyboru są ustawione, duplikat będzie ciągiem znaków, które zostaną całkowicie powtórzone we wszystkich kolumnach. Tak więc, jeśli chcesz usunąć duplikaty z jednej kolumny, musisz pozostawić zaznaczenie obok jej nazwy.

Kliknij OK.

Po kliknięciu przycisku rozpocznie się wyszukiwanie duplikatów.podświetlony obszar, a następnie usuń je. W rezultacie pojawi się okno, w którym zostanie wyświetlony raport. Teraz już wiesz, jak usunąć powtarzające się ciągi w Excelu, ale tylko pierwszy sposób, drugi w kolejce.

Metoda 2: Używanie inteligentnej tabeli

Duplikaty można usunąć w sposób podobny do tego artykułu. Tym razem w opowieści, podobnie jak w Excelu usuń zduplikowane ciągi, zostanie użyty "inteligentny stół". Aby usunąć duplikaty w programie Excel, należy wykonać następujące czynności:

Podobnie jak w poprzedniej metodzie, najpierw wybierz zakres komórek, z których chcesz usunąć duplikaty.

Kliknij przycisk "Formatuj jako arkusz kalkulacyjny" znajdujący się na karcie Strona główna w zestawie narzędzi Styles.

Wybierz z rozwijanego menu polubił styl (dowolny).

Okno musi potwierdzić wcześniej określony zakres komórek, a jeśli nie pasuje, to ponownie przypisać. Zaznacz także pole "Tabela nagłówków", jeśli jest, a następnie kliknij OK.

Utworzono "inteligentną tabelę", ale to nie wszystko, teraz musisz zaznaczyć dowolną komórkę w tabeli.

Na pasku narzędzi kliknij przycisk "Usuń duplikaty".

Następnie pojawi się okno do usuwania powtarzających się łańcuchów. Będzie to podobne do tego, co zostało przedstawione w pierwszej metodzie, więc wykonaj wszystkie dalsze kroki zgodnie z pierwszą instrukcją.

Wniosek

Oto jesteśmyzdemontowane dwa sposoby usunięcia zduplikowanych wartości w programie Excel. Jak widać, nie ma to nic skomplikowanego, ale za pomocą instrukcji iw ogóle można wyłączyć tę operację w kilka sekund. Przykład został cytowany w wersji 2016 programu, ale można usunąć duplikaty ciągów dokładnie w Excel 2010 i innych wersjach.