Często dokument, który tworzymy w Vardo, ma bardzo złożoną strukturę, z dużą liczbą tytułów i napisów, z ogromną liczbą stron. W takim przypadku zawartość jest tworzona w celu nawigacji po dokumencie. Możesz to zrobić ręcznie, wpisując tytuł podtytułu i liczbę stron, na których się znajdują. Jeśli jednak tekst jest naprawdę duży, proces ten może zająć dużo czasu. Dlatego lepiej jest używać automatycznej zawartości w "Vardo". Rozważmy ten proces na przykładzie "Vord 2003".
Numeracja stron
Mimo że zawartość "Vardo" można utworzyć bez numerowania stron, ponieważ program działa dobrze w tle, większość stron wymaga podania numeru pokoju. Aby numerować strony w Vordi 2003, musisz kliknąć kartę Wstaw i wybrać polecenie Numer strony.
Tutaj możesz wybrać lokalizację numeru i kliknąć "OK".
Tytuły
Aby zawartość w "Vordie 2003" była wystarczająco dziwna, trzeba utworzyć nagłówki, które mogą mieć różne poziomy. Aby to zrobić, wybierz słowo lub frazę, która jest tytułem i wybierz styl tytułu w głównej zakładce. Zazwyczaj nagłówek jest sformatowany jako "Nagłówek 1", a podtytuły to Nagłówek 2, ale możesz użyć tego, który najbardziej Ci się podoba. Ponadto możesz tworzyć własne tytuły lub modyfikować istniejące.
Spis treści
Spójrzmy teraz, jak tworzyć treści w "Vordie 2003". Tak więc, po podaniu numeracji i wykonaniu nagłówków, należy wybrać zakładkę Wstaw, znaleźć tam odnośnik i kliknąć linię "Zawartość" w wyskakującym okienku.
Po tym kliknięciu pojawi się okno z trzema zakładkami: Indeksy, Spis treści i Lista ilustracji. Aby utworzyć zawartość, musisz otworzyć kartę Treść. W tej zakładce możesz utworzyć zawartość, którą chcesz sformatować według własnego uznania.
Jak to możliwe?
Jak sprawić, aby treść w "Vardo 2003" była teraz jasna, ale jak zmienić ją na inną niż domyślnie ustawiona i utworzyć pożądany format? Aby to zrobić, Vordi 2003 oferuje kilka funkcji. Po pierwsze możesz skonfigurować tak, aby zawartość ekranu tytułów i numerów stron nie była określona. Aby to zrobić, wyczyść pole wyboru "Pokaż numery stron" na karcie Zawartość okna Treść i indeks.
Jeśli usuniesz znacznik wyboru obok wiersza "Numery stron w prawej krawędzi", numery stron nie będą po prawej stronie, a obok tytułu nagłówków.
Ponadto można użyć symbolu zastępczego, który wypełni odległość między nagłówkiem i numerem strony. Może mieć postać punktów, w postaci nieciągłej i ciągłej linii. Tutaj możesz wybrać jeden z sugerowanych formatów: klasyczny, elegancki, złożony, nowoczesny, formalny i prosty.
Aktualizuj zawartość
W niektórych przypadkach, gdy tytułnagłówki zostały zmienione lub w wyniku formatowania zmieniono numery stron, na których znajdują się te nagłówki, może wymagać korekty treści. Jeśli zostało to zrobione ręcznie, wymagałoby to zawirowania dokumentów w poszukiwaniu tytułów i numerów stron. Jednak automatyczne treści ułatwiają to zadanie. Aby zmienić zawartość, musisz kliknąć ją prawym przyciskiem myszy i wybrać "Odśwież pole".
W wyniku tych działań pojawi się okno z opcjami aktualizowania trybów. Jeśli nagłówki nie uległy zmianie, możesz wybrać opcję "Aktualizuj tylko numery stron", w przeciwnym razie musisz skorzystać z opcji "Aktualizuj". Następnie zawartość zostanie automatycznie zaktualizowana zgodnie ze zmianami wprowadzonymi w dokumencie.
Usuwanie treści
Jak stworzyć zawartość w programie Word 2003, jak ją zmienić i zaktualizować, dowiedzieliśmy się, ale co, jeśli już jej nie potrzebujemy? Niestety, w przeciwieństwie do późniejszych wersji Vorda, nie ma konkretnego przycisku, który pozwala na usunięcie zawartości, więc musisz to zrobić ręcznie: zaznacz zawartość tekstu, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wytnij.
Korzystanie z automatycznych treści znacznie ułatwia proces nawigacji, szczególnie w dużych dokumentach, w których istnieje wiele tytułów. Jednak w małych tekstach jego użycie jest bardzo wygodne. Plus jest to, że tworzenie tych treści jest bardzo proste, zgodnie z naszymi prostymi zaleceniami.
