Dostępnych jest kilka elastycznych narzędzi do sortowania danych w programie Microsoft Excel. Poniżej zastanowimy się, jak "Excel" sortować alfabetycznie, rosnąco i malejąco. A także kilka opcji dynamicznego sortowania. Istnieje kilka opcji sortowania w programie Excel:

Sortuj kolumnę.

Sortowanie ciągów.

Sortowanie obszaru.

Sortowanie oddzielnie od powiązanych informacji o komórce.

Sortowanie informacji powiązanych z komórkami.

Jak "Excel" sortować według alfabetu?

Jeśli potrzebujesz uporządkować informacje w komórkach kolumn w kolejności alfabetycznej, algorytm wygląda następująco:

Wybierz zakres.

Znajdź opcję "Sortuj i filtruj" w głównej zakładce po prawej stronie, wybierz ją.

W wyskakującym oknie dialogowym wybierz "Sortuj wewnątrz określonego wyboru".

Filtry w programie Excel są automatycznie wybierane zgodnie z kryteriami wyboru.

Sortowanie informacji w linii

Algorytm jest absolutnie taki sam, konieczne jest przydzielenie tylko linii. Następnie powtórz wszystkie akapity z poprzedniej części.

Sortowanie z powiązanymi informacjami

Aby posortować wiersze lub kolumny wraz z powiązanymi informacjami, potrzebujesz:

Wybierz zakres.

Znajdź polecenie sortowania i filtrowania na głównej karcie po prawej stronie.

W wyskakującym oknie dialogowym wybierz "Automatycznie rozwiń wybrany zakres".

Jest to możliwepowoduje różne kryteria sortowania w kolejności malejącej, rosnącej, od A do Z, od I do A. Medium automatycznie zaproponuje pożądaną opcję.

Sortowanie w wielu polach

Istnieje również możliwość sortowania danych w wielu polach dokumentu. Algorytm wygląda następująco:

Wybierz posortowany obszar.

Wybierz opcję "Sortuj i filtruj".

W wyskakującym oknie wybierz "Dodaj poziom" tyle razy, ile potrzeba.

Wybierz poziomy, które wymagają sortowania.

Wybierz kryteria sortowania.

Wybierz kolejność sortowania.

Zastosuj zmiany.

Jak "Excel" sortować alfabetycznie wiele pól? Podobnie, kryteria sortowania będą oferowane w wariantach od A do Z i od I do A.

Sortuj według koloru

Zapewnia również sortowanie danych w komórkach według kolorów:

Wybierz zakres kolorowych komórek.

Kliknij prawym przyciskiem myszy, wybierz "Początkowo komórki z wybranym kolorem.

Potwierdź "Automatycznie rozszerz zakres."

Istnieje również możliwość elastycznej regulacji kolejności sortowania:

W opcji "Sortowanie i filtrowanie" wybierz "Dostosowywalne sortowanie".

Opcje sortowania elastycznego zostaną automatycznie otwarte w oknie podręcznym. Trzeba tylko dodać wymaganą liczbę poziomów, warunek sortowania, określić kolejność sortowania kolorów, zastosować zmiany.

Dynamiczne sortowanie liczb

Powyższe metody sortowania "Excel" nazywane są "sortowaniem statycznym", ponieważ sortowaniezadziała raz i nie będzie działać przy zmianie danych w tabeli. Jeśli istnieje potrzeba automatycznego sortowania danych przy dalszej pracy nad tabelą, wtedy formuły przyjdą tu z pomocą.
Załóżmy, że konieczne jest posortowanie kolumny liczb pierwszych. Konieczne:

Umieść kursor w sąsiedniej komórce w kolumnie, która ma wyświetlać posortowane dane.

Podaj wzór:

= LESSER (A: A; ROW (A1))

Teraz wszystkie dane posortowane są rosnąco. Gdy dane w kolumnie wyjściowej zostaną zmienione, dane na wyjściu zostaną automatycznie zmienione. Do sortowania w celu zastosowania do następującego wzoru malejącej

= wielkości (A:, linia (A1)) , 

Jeżeli w "Excel" rodzaj alfabetycznie linii dynamicznie?

Algorytm dynamicznego sortowania ciągów znaków jest podobny do poprzedniego:

1. Wybierz posortowaną kolumnę.
2. W polu nazwy wraz z linią wzorów należy podać nazwę zakresu. Na przykład, jeśli chcesz posortować nazwy samochodów, wpisz "komputery"
3. W następnej komórce wprowadź następującą formułę:

,= indeks (samochody, MATCH (najmniejszy (COUNTIF (maszyny „

Data będzie dynamicznie alfabetycznej. Co się poszukiwane

.

Są to główne sposoby sortowania danych. W przypadku jakichkolwiek pytań pozostaje jak rodzaj komórek w Excel alfabetycznie rosnąco, malejąco - zaleca się, aby skorzystać z oficjalnej dokumentacji na MS Office Microsoft. Również dla skomplikowanych obliczeń recenzję makr. Makra to skrypty, które pozwalająElastyczne rozwiązywanie zadań niestandardowych. Aby wykorzystać wszystkie możliwości makr i języka programowania Visual Basic, na którym zostały napisane, musisz posiadać podstawowe umiejętności programowania. Makra mogą być najpierw trudniejsze niż tradycyjne formuły i filtry w programie Excel, ale oferują znacznie więcej funkcji.