Jeśli zapytasz dowolnego użytkownika, który program jest najlepszy do zbudowania tabel, to odpowie "Excel". I tak właśnie jest. Ale nikt nie zaprzecza, że w innym programie biurowym - w "Vardo" - czasami trzeba również tworzyć tabele. Na szczęście istnieje możliwość przeniesienia tego elementu z jednej aplikacji do drugiej. W tym artykule omówiono sposób przenoszenia programu Excel z programu Excel do tabeli. Trzy z najbardziej popularnych sposobów tej operacji zostaną zdemontowane. Wszystkie są wystarczająco różne od siebie, dlatego zaleca się przeczytanie artykułu do końca, aby samemu ustalić, który sposób najlepiej jest użyć.
Przenoszenie tabeli z "Excela" na "Oddział"
Zanim przejdziemy do szczegółowego podziału wszystkich trzech sposobów, w Excelu, aby przenieść arkusz kalkulacyjny do programu Word, krótko poruszmy się w jego istocie. Poniżej znajdziesz trzy sposoby:
zwykłe kopiowanie;
kopiowanie za pomocą specjalnej wkładki;
wstawić dokument.
Pierwsza metoda pozwoli ci szybko przenieść tabelę z "Excela" do "Warda". Musisz jednak otworzyć każdy program osobno. Istnieją również bardziej znaczące wady, które omówimy bezpośrednio w analizie samej metody. Druga metoda również wykorzystuje dwa programy, ale za jej pomocą można powiązać tabelę Exelus z tabelą "Oddział". Jak i dlaczego jest to potrzebne, zostanie uwzględnione w samej analizie. Trzeci sposób, przeciwnie, pozwala pracować tylko w "Vardo" i wstawić gotabela z "Excela" bez otwierania samego edytora tabel. Ale w nim są zarówno zalety, jak i wady. Teraz zaczniemy analizować, w jaki sposób Excel przeniesie arkusz kalkulacyjny do Worda, a dowiesz się, który z nich jest dla Ciebie najlepszy.
Pierwszy sposób: zwykłe kopiowanie
Przede wszystkim rozważmy najprostszy sposób przeniesienia tabeli do Excela w Excelu:
Najpierw musisz otworzyć dokument Words, do którego chcesz wstawić tabelę, a także program. "Excel" z tą samą tabelą.
Teraz, w "Excelu", wybierz fragment, który chcesz przenieść do "Warda".
Musi zostać skopiowany. Możesz to zrobić na trzy sposoby. Pierwszym z nich jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy (PCM) z podświetlonego obszaru i wybranie pozycji "Kopiuj" w menu kontekstowym. Drugim jest kliknięcie odpowiedniej ikony na pasku narzędzi umieszczonym w obszarze Schowka. Jego dokładną lokalizację widać na poniższym obrazku. Trzeci sposób to najprostszy sposób - musisz nacisnąć skrót klawiaturowy CTRL + C.
Po skopiowaniu przedmiotu należy przejść do dokumentu "Oddział". Najpierw naciśnij lewy przycisk myszy (LKM) w miejscu, w którym chcesz wkleić tabelę.
Teraz musisz wstawić go bezpośrednio. Możesz to zrobić na trzy sposoby. Otwórz menu kontekstowe, klikając na PCM i wybierz "Zapisz oryginalne formatowanie" w menu. Kliknij ikonę paska narzędzi. Możesz zobaczyć jego lokalizację na obrazku poniżej. Trzeci sugerujeużyj skrótów klawiszowych, tylko tym razem CTRL + V.
W wyniku tego tabela zostanie wstawiona. Był to pierwszy sposób przenoszenia arkuszy kalkulacyjnych Excel do Word 2007. Nawiasem mówiąc, ten podręcznik będzie odpowiedni dla innych wersji programu, choć z pewnymi zmianami.
Drugi sposób: kopiowanie za pomocą specjalnej wkładki
Teraz przyjrzymy się, jak przenosić tabele z programu Excel w programie Word 2010. Warto również zauważyć, że ta metoda jest odpowiednia dla innych wersji programu:
Musisz ponownie otworzyć dwa dokumenty - Excel i Word. W programie Excel wybierz żądany obszar i umieść go w schowku, na jeden ze sposobów wymienionych powyżej.
Następnie przejdź do programu Oddział. Musisz otworzyć menu rozwijane narzędzia Wklej. Aby to zrobić, kliknij strzałkę poniżej.
W menu wybierz "Special Insert" - otworzy się okno o tej samej nazwie. W tym celu należy przejść do pozycji "Link" i wybrać "Arkusz programu Microsoft Excel (obiekt)" w polu "How to".
Po wykonaniu akcji kliknij "OK" - tabela zostanie wstawiona do dokumentu.
Możesz zauważyć, że tabela jest osadzona w rysunku - oznacza to, że nie będziesz w stanie dokonać edycji, wprowadzając jakiekolwiek zmiany. Oczywiście dotyczy to wad tej metody. Jednak są plusy - tabela automatycznie się skompresuje, przyjmując rozmiar idealnie pasujący do twojego dokumentu.
Trzeci sposób: wstaw z dokumentu
Trzecią metodą jest zawsze przeniesienie arkuszy kalkulacyjnych Excel do programu Word bez konieczności aktywowania samego programu Excel. Dzieje się to bardzoPo prostu:
W programie "Ward" musisz przejść do zakładki Wstaw.
Powinien kliknąć ikonę "Obiekt" znajdującą się w obszarze "Tekst".
W oknie należy przejść do zakładki "Utwórz z pliku". Tam kliknij przycisk "Przeglądaj" iw oknie Eksploratora wybierz plik Exel.
W rezultacie pozostaje tylko kliknąć przycisk "OK", a tabela zostanie wstawiona.
Ta metoda ma tylko jedną wadę, z tym wyjątkiem, że tabela zostanie wstawiona w formie obrazu, zostanie wstawiona całkowicie, tzn. Nie będzie można wybrać wymaganego obszaru.
Podsumowanie
Istnieją trzy sposoby, w jakie można wstawić arkusz kalkulacyjny z Excela do Worda w podsumowaniu. Wszystkie są dobre na swój sposób, a każdy ma swoje wady i zalety. Ale jak z niego korzystać - ty decydujesz tylko.
