W naszym wieku technologia komputerowa do certyfikacji dokumentów zaczęła obowiązywać, tak zwany elektroniczny podpis cyfrowy lub zredukowana EDS. Jednak w tym wydaniu wielu ludzi nie ma jasnego zrozumienia, dlaczego ich potrzebują, ponieważ większość z nich jest przyzwyczajona do pracy w starym stylu poprzez ręczne podpisywanie dokumentów. O tym, jak podpisywać dokumenty drogą elektroniczną i przejść do następnego języka.

Co to jest elektroniczny podpis cyfrowy lub EDS?

EDS to obiekt w formie elektronicznej, w którym natychmiast można zidentyfikować osobę, która go utworzyła, ustalić autorstwo, zweryfikować autentyczność dokumentu itp.


Oczywiście, wizualnie, EDS może wyglądać jak zwykły podpis w postaci graficznego obiektu wstawionego do dokumentu. W rzeczywistości działają tutaj algorytmy asymetrycznego szyfrowania i kryptografii. Sam eSS używa klucza prywatnego i certyfikatu kluczowego, który pozwala zidentyfikować do niego powiernika i podpis wierzyciela, integralność dokumentu i potwierdzenie faktu jego podpisania.

Po co zapisywać się do dokumentów EDS

Istnieje pewne zdumienie, czy możliwe jest podpisywanie dokumentów drogą elektroniczną. Na takie pytanie możesz udzielić odpowiedzi twierdzącej. Aby uzyskać uproszczone zrozumienie, rozważmy jeden przykład. Załóżmy, że spółka reprezentowana przez dyrektora generalnego powinna zawrzeć dwustronną umowę. Oczywiste jest, że będziesz musiał zadzwonić w każdym przypadku, ponieważ bez niego niebędzie miał moc prawną. Ale przekazanie ostatecznej umowy, powiedzmy, faksem, jest niemożliwe. Wysyłając wiadomość e-mail, format graficzny zeskanowanego dokumentu nie jest mile widziany, ponieważ można zignorować podpis. Tak więc musisz wysłać ten sam plik Word, ale taki dokument musi być podpisany. Ale jak podpisać dokument WORD podpisem elektronicznym? Ogólnie rzecz biorąc, nie ma w tym nic szczególnie skomplikowanego. Oto kilka prostych metod tworzenia EDS. Wkrótce rozwiążmy kwestie prawne.

Czy muszę ręcznie podpisywać dokumenty podpisu elektronicznego?

Wielu urzędników i kadrę kierowniczą uważa, że ​​konieczne jest (w jakikolwiek sposób, na wszelki wypadek, podpisać dokumenty, które mają EDS. Jawny błąd. Nie jest to absolutnie konieczne. Faktem jest, że podczas tworzenia certyfikatu podpisu cyfrowego wydano specjalną umowę z centrum i poświadczoną przez notariusza, a na etapie formowania certyfikatu wydano klucz prywatny. Z prawnego punktu widzenia jest to potwierdzenie właściciela podpisu cyfrowego. Tak więc wniosek sugeruje sam: widzenie wtórne nie jest wymagane.

Algorytm do pracy z EDS

Dowiadujemy się, jak podpisać dokument za pomocą elektronicznego podpisu cyfrowego i sprawdzić, jak to wszystko działa. Podstawą takich procesów jest utworzenie kryptogramu, który miesza pliki zweryfikowane, identyfikując dane właściciela, autorstwo i integralność danych. Wygenerowany hash w następnym kroku jest szyfrowany kluczem prywatnym, po którym następujetworzenie całego dokumentu z EDS lub oddzielnego pliku podpisu dołączonego do dokumentu.
Odbiorca do odszyfrowywania, uwierzytelniania (autentyczności) i sprawdzania integralności dokumentu używa klucza otwartego. Oczywiście większość algorytmów jest do siebie bardzo podobna. Różnicę można wyświetlić tylko w zależności od rodzaju używanego oprogramowania.

Jak podpisać dokument Word przez e-podpis za pomocą edytora?

Wielu użytkowników nawet nie zdaje sobie sprawy, że EDS można łatwo utworzyć nawet w edytorze Office Word. Jak podpisać dokument "Vordovsky" podpisem elektronicznym? Po prostu proste. Działania w różnych edycjach edytora nieco się różnią, ale ogólnie rzecz biorąc jest to jedna i ta sama. Zastanów się nad stworzeniem podpisu na przykładzie Word 2007. Jak więc podpisać dokumenty za pomocą podpisu elektronicznego tylko za pomocą Worda? Aby to zrobić, po wstawieniu kursora w miejsce, w którym ma on umieścić podpis, za pomocą menu wstawiania, które wybiera element tekstowy. Następnie należy znaleźć pozycję wiersza podpisu i ustawić ciąg znaków MS Office na liście rozwijanej. W oknie konfiguracji należy określić tożsamość osoby podpisującej dokument, a następnie wybrać skan oryginalnego podpisu, a następnie wpisać swoje nazwisko w polu obok znaku "x". Następnie pojawi się drukowana wersja podpisu. Na tablecie z odręcznym wpisem możesz podpisać samodzielnie. Jeśli chcesz podpisać dokument w imieniu kilku osób, musisz skonfigurować pola podpisówdla każdej osoby. Możesz to zrobić łatwiej, wybierając wiersz "Przygotuj" w menu przycisku Biuro, następnie wpisz podpis, następnie użyj celu podpisania dokumentu, następnie wybierz podpis, a na końcu element "Podpisz". Podpis zostanie potwierdzony czerwoną ikoną na panelu i napisem wskazującym, że dokument zawiera EDS.

Najpopularniejsze narzędzia do tworzenia podpisów cyfrowych

Teraz przyjrzyjmy się, jak można rozwiązać problem podpisywania dokumentu z kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pożądane jest użycie w tym celu oprogramowania innej firmy.
Z języka rosyjskiego Najpopularniejsze i najbardziej rozpowszechnione są następujące pakiety oprogramowania:

Cryptoarm;

"Cripto";

"CryptoTri".

Pierwszy program wygląda na uproszczony, więc będzie dalej omawiany sposób podpisywania dokumentów z podpisem elektronicznym, właśnie za jego pomocą.

Tworzenie EDS na przykładzie programu CryptoArm

Istnieją dwie metody tworzenia podpisu cyfrowego za pomocą tej aplikacji: użyj menu kontekstowego i wykonaj akcje za pośrednictwem głównego interfejsu aplikacji. Aby łatwiej zrozumieć proces, przyjrzyjmy się pierwszej wersji, zwłaszcza że druga jest prawie identyczna, tylko główna akcja jest wywoływana bezpośrednio z programu. Na przykład musisz zainstalować podpis cyfrowy dokumentu programu Word. Początkowo w "Eksploratorze" musisz wybrać dokument, który nas interesuje i wybrać wiersz "Zaloguj" w menu PCM. Następnie pojawi się okno "Masters", które pomożewykonaj wszystkie dalsze kroki. Kliknij przycisk poniżej i sprawdź, czy plik jest zaznaczony. Jeśli to konieczne, możesz dodać więcej obiektów, aby umożliwić im jednoczesne podpisywanie. Ponownie naciśnij przycisk "Dalej" i wybierz metodę kodowania w następnym oknie. Zasadniczo nie można niczego zmienić i pozostawić ustawienia domyślne. W kolejnym kroku możesz wprowadzić dodatkowe dane (znacznik czasu, wizę itp.). Po drodze możesz ustawić pole wyboru w polu zapisywania podpisu jako osobnego obiektu (w przypadku dalszej weryfikacji podpisu w dokumencie będziesz potrzebować obu plików). Jeśli nie zaznaczysz znacznika wyboru, plik podpisu zostanie scalony z dokumentem. Po kontynuowaniu musisz wybrać certyfikat wydany przez odpowiednie centrum (może to być na zewnętrznym nośniku eToken lub zarejestrowany w rejestrze systemu). Następnie można zmienić inne parametry. Po zakończeniu wszystkich akcji, po prostu kliknij przycisk "Zakończ". Uwaga: Jeśli dla podpisu zostanie wybrany osobny plik, zwykle będzie on znajdować się w tym samym katalogu, co oryginalny dokument podpisujący i ma rozszerzenie SIG.

Funkcje podpisu dokumentów PDF, HTML i XML

Na koniec kilka słów o innych formatach. Zasadniczo, w przypadku dokumentów PDF, działania będą takie same, ale ze względu na specyfikę innych programów Adobe, wskazane jest oddzielenie pliku podpisu od głównego dokumentu. Sytuacja może się pojawić, gdy odbiorca dokumentu najpierw chce zobaczyć jego zawartość, używając tego samego programu Acrobat (Reader) itylko wtedy sprawdzi podpis. Nawiasem mówiąc, niektóre programy Adobe pozwalają również na podpisywanie plików z własnymi regularnymi pracownikami. Jeżeli osadzony podpis format dokumentu HTML podczas pracy z cienkich klientów, przeglądarka trzeba kliknąć „Podpisz i wyślij”, a następnie aktywować deweloper skrypt tworzy ciąg zmiennych danych dla weryfikacji dokumentu należy umieścić w specjalnym ukrytych dziedzinie, podpisane przeniesione na serwer metodą POST. Następnie nastąpi sprawdzenie dokumentu i podpisu, po czym serwer utworzy tabelę podpisanego dokumentu i jego EDS. Pliki XML można podpisywać jako zwykłe dokumenty, używać narzędzia Office InfoPath lub utworzyć specjalny atrybut znacznika w samym dokumencie.

Krótkie podsumowanie

Oto krótkie podsumowanie sposobu podpisywania dokumentów drogą elektroniczną. Oczywiście nie wszystkie metody pozwalają na takie operacje i nie wszystkie programy do tworzenia EDS są brane pod uwagę. Jednak nawet przy tak krótkim opisie można już zrozumieć, dlaczego wymagany jest podpis elektroniczny, ponieważ wszystkie niezbędne algorytmy działają na jego podstawie. Jeśli spojrzeć nie jakieś typy oprogramowania, w tym aplikacji biurowych lub najbardziej popularnych produktów Adobe, można użyć własnych środków. Jednakże, jeśli chodzi o uproszczenie pracy, to przynajmniej początkujący użytkownik lepiej korzysta z narzędzi innych firm jako przykładu z "CryptoArm". Jest rzeczą oczywistą, że nie należy zapominać o aspekcie prawnym problemu. Niektóre firmy tworzą elektronicznepodpisy i certyfikaty na własną rękę, ale ostatecznie nie wydają się być nieważne, ale nie są prawomocne.