Często użytkownicy mają do czynienia z plikami XML, które są danymi opartymi na opisie znaczników lub ustawień programu. Otwarcie ich do edycji za pomocą zwykłego dwukrotnego kliknięcia nie jest możliwe. Wynika to z faktu, że skojarzenie z rozszerzeniem nie ma wymaganej aplikacji zastosowanej domyślnie. Ale jeśli chcesz uzyskać wyraźny plik jako edytowalną tabelę, możesz otworzyć plik XML w Excelu. Nie wymaga żadnych konwerterów, które potrafią konwertować formaty między nimi. Jedyna uwaga: ta funkcja jest dostępna tylko w wersjach pakietu Office 2003 i nowszych wersjach.
Jak otworzyć XML w Excelu: najpierw metoda
Rozważ import danych na podstawie wersji Excel 2016. Pierwszym i najprostszym sposobem jest uruchomienie programu Excel w pierwszej kolejności. Na początku aplikacji zamiast pozdrowień i logo pojawi się specjalne okno logowania, które ma wiersz "Otwórz inne książki" po lewej stronie menu.
Następnie używany jest punkt odniesienia, a format XML jako format open source jest wybierany w nowym oknie. Następnie odnajdujemy żądany plik przy użyciu zwykłej metody i wciskamy przycisk, aby go otworzyć. W tym przypadku plik XML nie jest rozpoznawany przez program Excel jako dokument tekstowy, który zawiera opis i znaczniki, ale jako zwykłą tabelę. Oczywiście dane mogą być edytowane według własnego uznania, ale później.
Jak otworzyć format XML w Excelu: drugi sposób
Praktycznie nic nie różni się od pierwszej jeszcze innej proponowanej metody.Możesz otworzyć plik XML w Excelu z menu plików lub użyć skrótu Ctrl + O do niego.
Ponownie, najpierw wybierany jest rodzaj otwieranego formatu, następnie znajduje się żądany plik i naciska się odpowiedni przycisk.
Open XML: Third Way
Istnieje kilka sposobów otwierania formatów plików XML w Excelu. Tak więc, w wersji programu w 2016 roku, można użyć menu panelu górnego, gdzie wybrana jest sekcja "Dane", a następnie kliknięty jest przycisk dostępu do danych zewnętrznych.
Z rozwijanego menu wybierz sekcję "Z innych źródeł" i nowe menu wiersz "Importuj XML". Następnie powinna nastąpić standardowa procedura znajdowania żądanego pliku z późniejszym wykryciem.
Edycja, zapisywanie i eksportowanie
Podczas korzystania z dowolnej z tych metod użytkownik otrzymuje strukturę tabeli. Edycja odbywa się w taki sam sposób, jak w przypadku standardowych plików XLS. Czasami zaleca się korzystanie z menu dla programistów w celu łatwej edycji i zapisywania danych.
W tym przypadku możesz zaimportować całą zawartość pliku XML, ale tylko to, co jest naprawdę potrzebne, wstawiając informacje do odpowiednich kolumn i wierszy, wskazując obiekt XML jako źródło danych. W tym celu należy zalogować się do konta przy użyciu samej aplikacji w Microsoft. Możesz zapisać zmieniony plik za jednym razem w oryginalnym formacie, wybierając odpowiedni typ z listy. Z menu pliku, jeśli obiekt został zapisany w natywnym formacie programu Excel, możesz wybraćfunkcja eksportu, kliknij, aby zmienić typ pliku i ustawić ostateczny format dokładnie XML. Jeśli użytkownik leniwy, aby wykonać takie konwersje, lub jeśli używa wersji Office poniżej wersji 2003, aby otworzyć ten format w formie tabeli, należy użyć specjalnego konwertera. Takie programy są obecnie oferowane bardzo często. W skrajnym przypadku, jeśli nie jest to odpowiednie, możesz łatwo przejść do wyspecjalizowanych usług online, których format zostanie zmieniony w ciągu kilkudziesięciu sekund. Po wykonaniu takich czynności, należy jedynie pobrać gotowy wynik w formacie XLS na dysk twardy, a następnie otworzyć go w Excelu. Jednak w większości przypadków takie działania są niepotrzebne, ponieważ w tym samym pakiecie Office 2003 istnieje już możliwość bezpośredniego otwierania (importowania) formatu XML. I myślę, że dziś niewielu używa starszych produktów biurowych Microsoft.
