Czasy, gdy księgowi obliczyli płace z ręcznym kontem lub kalkulatorem z minimalnym zestawem funkcji i ogromnymi przyciskami, skończyły się na niczym. Do tej pory wszystkie obliczenia ekonomiczne i księgowe są przeprowadzane przy użyciu oprogramowania, istnieje wiele specjalistycznego oprogramowania, które pozwala pracować w trybie automatycznym. Ale czasami zachodzi potrzeba wykonania pewnych obliczeń, których nie zapewnia oprogramowanie używane przez pracodawcę. Następnie przychodź z pomocą wszystkich znanych narzędzi Microsoft Office. Microsoft Excel jest jednym z głównych narzędzi do pracy z liczbami i tablicami liczb, do sortowania i wybierania zapisów, analizowania danych, sporządzania planów i schematów. Określony pakiet ma wiele wbudowanych funkcji, które umożliwiają wykonywanie obliczeń w trybie automatycznym. Funkcje pozwalają znacznie uprościć formuły używane w arkuszu kalkulacyjnym Excel, dzięki czemu dokument nie jest przeładowany długimi formułami i obliczeniami. Możesz zobaczyć pełną listę wbudowanych funkcji w Excelu, korzystając z Pomocy Microsoft Office.
Jedną z wielu przydatnych funkcji, które pomagają pracować z wielowymiarowymi macierzami danych i obliczeniami macierzy w Excelu, jest ilość prac.
W jaki sposób Excel może być używany z wbudowanymi funkcjami?
Wbudowane funkcje w programie Excel rozszerzają główne funkcje systemu i przeglądają całą listęmożesz po prostu użyć ikony fx przed linią formuły (biała linia, w której znaki są wpisywane, gdy komórki są wypełniane do Excela).
Po kliknięciu ikony f x pojawi się Kreator funkcji. Podążając za wskazówkami, możesz wybrać żądaną funkcję i uzyskać krótkie informacje na temat pracy z nią. Możesz użyć kilku opcji wyszukiwania:
Zastosuj filtr i ustaw kategorię funkcji, aby ułatwić wyszukiwanie wymaganej formuły, która pozwoli ci wykonać niezbędne obliczenia. Ilość prac w Excelu należy do kategorii "Matematyczne".
Użyj wyszukiwania według nazwy (ta opcja jest odpowiednia tylko wtedy, gdy znana jest nazwa żądanej funkcji w programie Excel). W oknie "Znajdź funkcję" musisz wpisać nazwę i kliknąć przycisk "Szukaj", system znajdzie nazwy wbudowanych funkcji, które odpowiadają wprowadzonemu zapytaniu. Aby obliczyć sumę iloczynów liczb, z podanymi tablicami, w polu wyszukiwania, należy wpisać nazwę funkcji - "SUMMPLACE".
Aby skorzystać z wbudowanej funkcji, należy ją wybrać za pomocą kursora i kliknąć przycisk OK w oknie "Kreator funkcji". Po wykonaniu tych kroków pojawi się okno "Argumenty funkcji", w którym należy podać wszystkie niezbędne parametry. Jeśli nazwa funkcji jest znana, a użytkownik nie potrzebuje dodatkowych wskazówek dotyczących jej użycia, po prostu wpisz w linii formuły znak równości (=) i wprowadź nazwę wbudowanej funkcji. Należy pamiętać, że oprócz nazwynależy również podać argumenty określonej funkcji programu Excel.
Argumenty funkcji do obliczania sumy produktów
Funkcja do obliczania sumy liczb podanych przez tablice określa podsumowanie wykonania pewnych akcji z wartościami, które są używane jako argumenty funkcji. W tym samym czasie, gdy argumenty mogą być wartością różnych typów, a system poprosi użytkownika o konieczne. Suma prac w programie Excel zwielokrotnia odpowiednie wartości określonych tablic (niektóre wiersze lub kolumny są używane jako tablice) i zwraca sumę wartości wartości podanych w tablicach.
Składnia funkcji i znaki interpunkcyjne
Aby wbudowane funkcje działały poprawnie, należy dla nich wyraźnie zaobserwować składnię (tzn. Użyć standardowych symboli dzielących argumenty funkcji). Funkcja do obliczania sumy produktów ma następującą składnię - "SUMMASMIZM (array1masyv2massiv3)". Oznacza to, że do poprawnych obliczeń należy użyć nawiasów i przecinków oraz użyć dwukropka (:) w celu określenia początkowej i końcowej komórki tablicowej jako ogranicznika. W takim przypadku wartości, które dostarczają informacji o zdarzeniu, działaniu, metodach, właściwościach, funkcjach lub procedurach, mogą działać jako argumenty. Tablica 1 jest wymaganym argumentem dla powyższej funkcji, a następujące tablice są zadawane w zależności od potrzeb. Liczba opcjonalnych tablic (których składowe będą mnożone do kolejnego sumowania) może wynosić od 2 do 255.
Przykład użycia funkcji do obliczeńSuma produktów
Dla jasności, SUMMPROYZV funkcji należy rozważyć następujący przykład:
Całkowita Excel komórek arkusz, jak pokazano poniżej.
z paska o wzorze napisano „SUMMPROYZV (A2: B5 C2: D5)». Aby rozpocząć wpisywanie w polu dowolną funkcję, należy postawić znak „równa”, a następnie napisać poprawną nazwę funkcji i koniecznych argumentów.
Naciśnij klawisz Enter (Enter).
W tym samym czasie w komórce, dla której wyprowadzono formułę, Excel wyświetli wynik obliczeń. W tym przypadku będzie to numer 9290. System realizowane w ten sposób następujące operacje arytmetyczne: 1x100 + 3x500 + 5x230 + 6x250 + 2x250 + 4x130 + 9x400 + 2x210 = 9290.
Błędy podczas korzystania
najczęstsze błędy podczas korzystania z wbudowanych funkcji programu Excel są następujące:
Korzystanie z błędnej składni (dodatkową przestrzeń między znakami lub śpiączkę, umieścić w miejscu dwukropka, które mogą prowadzić do funkcji pracy błędów).
Argumenty używane jako tablice w określonej funkcji muszą mieć ten sam wymiar. Jeśli nie zastosujesz się do tej wskazówki, funkcja zadziała nieprawidłowo i zwróci wartość # VALUE! Error do komórki.
Jeżeli wartość jakości w dwóch tablic stosowanie elementów nie liczbowe, są one odbierane jako zerowy funkcji SUMMPROYZV i może prowadzić do błędnego pomiaru wyniku końcowego.
Nie bój się korzystać z możliwości programu Microsoft Excel do maksimum, a następnie będzie on niezawodny asystent w codziennej pracy! Wiele osóbUżytkownicy nigdy nie będą musieli obliczać ilości produktów w Excelu, ale kiedy zaczną korzystać z możliwości programu w swojej pracy, ta funkcja jest bardzo przydatna.
