Arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel to wielofunkcyjna aplikacja, która automatyzuje przetwarzanie informacji cyfrowych (obliczenia inżynierskie, rozwiązywanie problemów, dokumentacja księgowa). Czasami, aby lepiej zrozumieć, co mówią liczby, musisz je zwizualizować. Najbardziej odpowiednia metoda - diagramy i wykresy. Jak lepiej je wykonywać i jakie one są, powiedzą ten artykuł.

Odmiany wykresów w programie Microsoft Excel 2007

W zależności od rodzaju wyświetlanych informacji cyfrowych stosowane są różne wykresy:

klasyczny (ze złamaniami);

histogram (kolumny pionowe);

Liniowy (kolumny poziome);

okólnik (wykresy);

punkt (analog klasycznego);

giełda papierów wartościowych;

powierzchnia;

pierścień;

płatek;

bulgotanie.

W programie Excel są one zgrupowane w 10 grupach. Każda z tych ostatnich ma od 2 do 16 opcji wykonania. Otrzymują cały blok w zakładce Wstawianie o nazwie "Wykres". Wstawianie zestawu szablonów z tej sekcji jest niezbędnym krokiem w jaki sposób narysować wykres z Excela.

Tworzenie grafiki

Tworzenie grafiki można podzielić na dwa etapy: przygotowanie informacji i konstrukcji cyfrowej. Ten pierwszy nie jest szczególnie skomplikowany - musi konsekwentnie wstawiać wartości do komórek i je podkreślać. Jeżeli różnią się one w tej samej liczbie (1234) lub dniach tygodnia,możesz przyspieszyć ten proces za pomocą funkcji "Autouzupełnianie". Drugi krok, jak narysować wykres w Excelu na podstawie danych, składa się z dwóch etapów:

Po wybraniu w bloku "Wykres" na zakładce "Wstaw", wybierz rodzaj nowego wykresu. Możesz to zrobić na dwa sposoby: wybierz jeden z prawej w bloku lub kliknij przycisk w prawym dolnym rogu urządzenia, aby wywołać okno z wszystkimi opcjami.

Wybierz jedną z opcji i kliknij ją.

Nowy wykres pojawi się obok lub powyżej danych dla niego. Aby przenieść go do innej części arkusza, musisz przesunąć kursor do granicy (musi on zmienić kształt krzyża za pomocą 4 strzałek, skierowanych w różnych kierunkach) i, naciskając lewy przycisk myszy, przesuń go.

Dodatki wcześniej utworzonego wykresu

Czasami przy tworzeniu wykresu należy go zmienić z powodu błędnie wybranych lub nowych danych. Aby skorygować częściowy lub fałszywy harmonogram, potrzebujesz:

Kliknij część graficzną prawym przyciskiem myszy (kolumny lub linie).

Wybierz podmenu "Wybierz" z menu kontekstowego.

W nowym oknie dialogowym kliknij przycisk "Dodaj".

Wstaw w wierszu "Nazwa serii" nazwę nowego zakresu cyfr (zostanie wyświetlona w legendzie wykresu).

Kliknij przycisk po prawej stronie drugiego rzędu i zaznacz wymagane wartości.

Po zakończeniu selekcji ponownie naciśnij przycisk po prawej stronie okna i kliknij "Ok" w oknie głównym.

W ten sposób uzupełniono harmonogram.

Wykres krok po kroku

Standardowy szablon do rysowania wykresu tego typu nie istnieje w programie Microsoft Excel. Ale możesz użyć jednego ze standardów, po zbudowaniu go na specjalnie przygotowane dane. Przygotowanie jest następujące: musisz utworzyć 2 listę wartości. W pierwszym należy powtórzyć dwa razy wszystkie wartości z wyjątkiem pierwszego i ostatniego. W drugim - wszystkie wartości. Jest to konieczne, aby utworzyć "kroki". Po przygotowaniu 2 kolumn z liczbami należy je zidentyfikować i użyć standardowego schematu wzorcowego o nazwie "Punkt z liniami prostymi".

Jak utworzyć harmonogram prac w programie Excel

Microsoft Excel jest dużą tabelą, a zatem jedną z opcji jej użycia jest utworzenie harmonogramu zmian dla przyszłego wydruku. Sposoby tworzenia harmonogramu prac 2: ręcznego i automatycznego. Pierwsza metoda jest dość prosta, ponieważ nie wykorzystuje wstawiania diagramów. Jest to następujące:

Wypełnij komórki w kolumnie nazwiskiem personelu.

​​

Wybierz liczbę komórek nad pierwszym nazwiskiem pierwszego pracownika i wypełnij je liczbami w miesiącu lub dniach tygodnia, korzystając z funkcji autouzupełniania.

Zmień szerokość kolumn zawierających komórki z liczbą dni: podświetl kolumny, kliknij MMC na ich alfabetycznej nazwie i wybierz "Szerokość kolumny" w menu kontekstowym, wprowadź żądaną wartość.

Wybierz komórki na przecięciu nazwiska i dni miesiąca lub tygodnia, odpowiadające harmonogramowi pracy.

Połącz je izmienić ich kolor za pomocą narzędzia Wypełnienie znajdującego się na karcie Strona główna, w bloku Czcionka. Alternatywna kombinacja połączeń: Alt & gt; Z.

Wypełnij pierwsze komórki wykresu, używając poprzedniego kroku. Aby szybko wypełnić resztę, możesz użyć funkcji Autouzupełnianie.

Pod wykresem dodaj odszyfrowanie kolorów.

Automatyczne tworzenie graficznych obowiązków

Główną zaletą automatycznego sposobu jak zrobić harmonogram przed ręka jest, że zmiana jednej wartości zmienia on wbudowany program od podstaw. Aby utworzyć harmonogram zadań, następujący algorytm:

Wybierz kolumny z następującymi informacjami: imię i nazwisko, datę i liczbę dni zacząć.

Wstaw szablon wykresu "Histogram z kumulacją".

,

, aby zmienić przedział czasowy planu powinny być wprowadzone w dowolnym 2 wolnej komórki wprowadzić datę pierwszego i zmiany formatu na „Ogólne”.

Kliknij na linii z datami w rozwijanym menu harmonogramu i wybierz „Formatuj serię danych.”

W nowym oknie, postawić znak obok „minimalnej wartości” i „wartość maksymalna” w polach tekstowych, aby wprowadzić wartości w trzecim etapie.

Zaznacz pole obok "Cena głównych działów" i wprowadź dowolną liczbę w polu tekstowym. Wskazuje liczbę dni między nutami na wykresie.

Wybierz lewy blok z nazwy i menu kontekstowego zwanego PCM, wybierz opcję „osi Format”.

W nowym oknie dialogowym musisz umieścićznaki dotyczące linii "Odwróć kolejność kategorii" i "w kategorii maksymalnej". Spowoduje to alfabetyczne sortowanie nazwisk i pozostawienie linii z datami pod wykresem.

Wybierz część wykresu reprezentującą dni przed rozpoczęciem pracy (niebieski jest podświetlony na zrzucie ekranu).

Otwórz menu i wybierz pozycję "Formatuj serię danych".

Stopniowo przejdź do podpunktów "Wypełnienie" i "Kolor obramowania" i umieść je odpowiednio obok "Brak wypełnienia" i "Bez linii".

Aby zmienić wygląd wykresu, należy podświetlić jego kolorowe części i wywołać ich właściwości za pomocą prawego przycisku myszy ("Format danych") lub klawisza skrótu "Ctrl +1".

Niestety, tej metody można użyć tylko do stworzenia harmonogramu pracy w przedsiębiorstwie. Ale dzięki niemu możesz sporządzić plan pracy lub harmonogram wakacji. Microsoft Excel to potężne narzędzie do pracy z liczbami. Pozwala także tworzyć wykresy, jako jeden ze sposobów ich wizualnej reprezentacji.