Pomimo powszechnego i powszechnego wprowadzania mediów elektronicznych, dokumenty papierowe zajmą wiodące pozycje w obiegu dokumentów przez długi czas. Aby zachować prezentację dużej liczby wydrukowanych plików, a także aby zapewnić czytelnikowi bardziej wygodne informacje, każdy urzędnik powinien wiedzieć, jak korzystać z broszury - specjalnego urządzenia do szybkiego krzyżowania wielu arkuszy w jeden.
Rodzaje broszur
Duża różnorodność takich obiektów stwarza pewne trudności dla pracownika biurowego. Co więcej, pojawiają się problemy nie tylko z regułami działania, ale także ze szczególnymi cechami wyboru. Każdy producent oferuje coś specjalnego na rynku i łatwo jest zaplątać się w szeroki asortyment.
Ponadto trzeba wiedzieć, jak korzystać z broszury dla każdego gatunku. Na rynku istnieją dwa główne typy urządzeń, które różnią się zasadniczo konstrukcją. Są to urządzenia elektryczne i mechaniczne.
Praca z broszurą elektryczną nie stanowi problemu. Wszystko, czego potrzebujesz od użytkownika - włóż dokumenty wraz z okładką i kliknij przycisk "Start". Po ukończeniu procesu staniesz się właścicielem zszytego notatnika.
Praca z broszurą
Na rynku dostępnych jest obecnie niezliczona liczba modeli. Dlatego po zakupie należy dokładnie zapoznać się z instrukcjami, aby dowiedzieć się, jak korzystać z broszury zakupionego formularza.
Ale jeśli odrzucisz wszystkie funkcjeróżnice, okazuje się, że zarządzanie dowolnym urządzeniem można łatwo opanować. Składa się z kilku etapów:
Przygotowanie dokumentów. Ułóżmy broszurę w kolejności ich numerowania, przygotujmy solidną lub miękką "skorupę", która w przyszłości stanie się okładką. Podziel dużą liczbę dokumentów na kilka pudeł.
Perforacja. Mocno zainstaluj broszurę, włóż arkusze do specjalnego odbiornika i zwolnij, a następnie naciśnij uchwyt. Wydrukuj oddzielnie dokumenty i pokrywy perforowane.
Wybierz sprężynę. Wybierz plastikową lub metalową sprężynę o średnicy wystarczającej do pokrycia wszystkich dokumentów małym zapasem. Jeśli w przyszłości planujesz dodawać litery, wolą sprężynę polimerową.
Tkanie. Umieść sprężynę na grzebieniu, otwórz ją i umieść perforowane dokumenty, pokrywy, a następnie zamknij konstrukcję.
Jeśli wiesz, jak poprawnie korzystać z broszury Fellowes Starlet 2, dokumenty z przeplotem nie stracą prezentacji, a litery nigdy się nie zwiną. Aby uniknąć błędów przy doborze średnicy sprężyny, możesz skorzystać z tabeli przymocowanej do maszyny.
Cechy pracy z broszurami
Ważne jest nie tylko, aby wiedzieć, jak korzystać z broszury, ale także mieć pewne sztuczki, które pozwolą ci tworzyć piękne i wygodne broszury. Wybierając materiał sprężynowy, należy skupić się na liczbie zszytych arkuszy. Jeśli liczba dokumentów wynosi 500 lub więcej, preferuj spoiwo polimerowe.
AtChęć stworzenia książki, która może otworzyć 360 stopni, powinieneś wybrać metalowe sprężyny. Powinno to jednak ograniczyć liczbę arkuszy do 150. W przeciwnym razie projekt nie przetrwa. Teraz już wiesz, jak korzystać z broszury. Opis każdego urządzenia daje dodatkowe informacje na temat niuansów pracy.
