Podczas tworzenia arkusza kalkulacyjnego Excel nie zawsze można przewidzieć, które wiersze i kolumny są wymagane. Z biegiem czasu nowe informacje pojawiają się w tabeli i trzeba wprowadzić zmiany w strukturze, dodać nowe elementy, wstawić rekordy i wykresy. Jak dodać wiersze w arkuszu kalkulacyjnym Excel - przeczytaj w tym artykule.

Wstawianie pustych linii

Istnieje wiele powodów, aby wstawiać puste wpisy do tabeli. Na przykład informacje zostały skopiowane z innego źródła lub przesłane do pliku Excel przy użyciu eksportu. W tym samym czasie brakuje nagłówka kolumny i musimy przypisać nazwę zestawów danych. W takim przypadku musimy wstawić nowy wiersz przed pierwszym wpisem, oznaczyć go jako czapkę i przypisać nazwy kolumn.


Nowe wiersze w arkuszu kalkulacyjnym Excel są dodawane jako separatory między blokami danych w celu tworzenia dodatkowych parametrów i podpozycji, itp. Przyczyn może być wiele. Spróbujmy na przykład wstawić pusty wpis do gotowego arkusza kalkulacyjnego. Biuro podróży współpracuje z hotelem i otrzymuje od niego ceny za zakwaterowanie gości. Menedżer pominął jedną pozycję umowy podczas dokonywania informacji i musi ją teraz dodać. Aby wstawić, należy zaznaczyć linię, nad którą chcemy dodać nową, a następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać pozycję menu "Wklej". W tabeli pojawi się pusty wpis. Operacja podobna do menu kontekstowego jest dostępna na karcie "Strona główna" paska narzędzi "Komórki": "Wstaw" - "Wstaw rzędy na arkuszu". Za ich pomocąoperacje można dodać ciąg zarówno w środku arkusza kalkulacyjnego programu Excel i na początku.

Dodawanie wcześniej skopiowanych ciągów

Czasami zadaniem jest wstawienie nie tylko pustego rekordu, ale również informacji skopiowanych z innej tabeli lub przeniesienie jej z innego miejsca. W już znanej nam tabeli stawek za pokoje hotelowe przeniesiemy ostatnią linię na pierwsze miejsce. Aby to zrobić, wybierz żądany wpis i skopiuj go za pomocą menu kontekstowego, przycisków na pasku narzędzi lub kombinacji klawiszy Ctrl + C. Teraz wybierz wiersz, w którym chcemy przenieść te informacje i wybierz element z menu kontekstowego "Wstaw skopiowane komórki". Ta sama operacja znajduje się w znanym już menu na pasku narzędzi programu Excel.

Aby dodać wiersz do arkusza kalkulacyjnego Excel jako zdalny z pierwotnej lokalizacji, zamiast kopiowania, musisz zastosować operację cięcia (Ctrl + X). Następnie akcja zostanie nazwana "Wstaw wycięte komórki" w menu i panelu.

Dodawanie kolumn i komórek

Jeśli pojawiają się nowe parametry, które wymagają rozróżnienia między informacjami w tabeli, często konieczne jest uwzględnienie w rejestrze nowych kolumn. Hotel, z którym firma prowadzi działalność, zaczął dostarczać gościom śniadaniowym. Tak więc cena tej liczby zależy teraz od żywności i chcemy ją wyjaśnić w naszym podręczniku taryfowym. Kolumna jest dodawana do tabeli arkusza kalkulacyjnego programu Excel - za pomocą prawego przycisku myszy lub przycisków paska narzędzi programu Excel. Wybierz kolumnę, przed którą dodano nową i wykonaj operację "Wstaw kolumny na arkuszu".
AbyWstaw wiele wierszy lub kolumn, wstępnie alokuj tyle, ile chcesz, a następnie wykonaj tę samą operację. W przypadkach, w których dodano tylko zakres komórek, wybierz pola, w których zostanie wstawiony zakres, i kliknij element w menu Wstaw komórki. Pojawi się okno z zapytaniem, jak dodać pola i po której stronie przenieść istniejące. Widzimy tutaj inny sposób dodawania wiersza do arkusza kalkulacyjnego Excel bez podświetlania wiersza i wskazujący tylko na liczbę komórek. Należy również zauważyć, że ta metoda dodawania pól zakresu nie jest odpowiednia, jeśli sformatowano jako tabelę na arkuszu.

Wstawienie linii do skonsolidowanej tabeli

W analizowanym biurze podróży znajduje się tabela do rejestrowania zamówień. Zawiera dane na temat numerów zakwaterowania, wskazując liczbę nocy i obliczając koszt i cenę zamówienia. W celu analizy tych informacji dane są umieszczane w skonsolidowanej tabeli, w której widzimy wyniki sprzedaży: łączną liczbę nocy dla każdego rodzaju pokoju, kwotę do zapłaty przez spółkę do hotelu i kwotę płatności od turystów do firmy. Załóżmy, że musimy sprawdzić, jaki rodzaj żywności wybierają turyści, a my chcemy wstawić te informacje do ogólnych statystyk. Zobaczmy, jak dodać ciąg do arkusza kalkulacyjnego Excel. Po prawej stronie ekranu znajduje się okno ustawień dla pól tabeli przestawnej. Aby dodać kolejny parametr, musisz go wybrać z listy i zaznaczyć to pole. Ta opcja pojawi się w tabeli z nowymi wierszami. Wstaw nowepozycje na listach programu Excel nie działają. Z biegiem czasu nauczysz się, jak to zrobić automatycznie, bez myślenia.