Jak dodać kolumnę w Excelu na kilka sposobów

arkusza kalkulacyjnego Excel przeznaczone do przechowywania i przenoszenia w swoich obliczeniach, ale także analizować informacje i statystyki zgromadzenie. Oznacza to, że użytkownik potrzebuje metod obliczania sum i statystyk, które spełniają jego wymagania. W tym celu program zapewnia różne możliwości.

za pomocą funkcji

Jednym z najbardziej popularnych zadań przyjazny Excel - obliczanie ilość danych przechowywanych w jednej kolumnie. Dowiedz się, jak podsumować kolumnę w programie Excel różnymi metodami. Najprostszym sposobem, aby dowiedzieć się ilość danych znajdujących się na kawałek - wzoru użytkowego. A najprostszym z nich jest funkcja SUMA (). Pokażmy jej pracę na przykładzie. Biuro podróży śledzi turystów, którzy przybyli do hotelu w okresie sprawozdawczym. Hotel zapewnia hotelowi numery hotelowe, które hotel oferuje swoim gościom. Goście płacą za firmowe wakacje, a firma płaci za pokoje hotelowe. Wyzwaniem - aby obliczyć, ile pieniędzy firma powinna zwrócić się do hotelu, jako agencja turystów, wiele osób przyjeżdża w tym okresie i ile nocy w kwocie goście spędzają w hotelu.


Aby dodać kolumnę Excel jako zespół komórek, stosując ten wzór. Aby dodać do ich zamieszczania wynikającej komórkę równa się zalogować i wybrać funkcję SUM (). W oknie wejściowym określ kolumnę, z której zostaną dodane dane. W ostatnim polu otrzymujemy sumę wartości kolumny.

Autosum

Innym sposobem uzyskania ostatecznych wyników -używaj sum pośrednich. W naszym przypadku mówimy o autosummary danych. Ta metoda działa tylko wtedy, gdy zakres komórek jest sformatowany jako tabela. Jeśli jest to niesformatowany zbiór danych, funkcja nie działa. Aby dodać kolumnę w Excelu jako tymczasowe podsumowanie, użyj polecenia Autosum na pasku narzędzi Edytuj na karcie Strona główna. Menu określonego przycisku zawiera punkty wyboru i inne wyniki: obliczanie wartości średniej, wartości minimalnej i maksymalnej oraz innych funkcji.


Aby wstawić automatyczne sumy, wybierz żądaną komórkę. Dla przykładu, podsumowujemy liczby w kolumnie "Liczba nocy" w Excelu. Ustaw kursor na polu H10 i naciśnij przycisk AutoSum. Wynikowy wynik natychmiast pojawia się w prawej komórce. Gdy wstawiasz wiersze do arkusza kalkulacyjnego lub je usuwasz, zakres sum automatycznie rozszerza się lub zwęża, zachowując odpowiednie obliczenia.

Podsumowanie według warunku

Czasami zadaniem jest dodanie do podsumowania nie wszystkich wartości w kolumnie tabeli, ale tylko tych, które spełniają określone wymagania. W tym przypadku dostarczana jest funkcja SUMIF (). Przed dodaniem kolumn do arkusza kalkulacyjnego programu Excel określamy warunki dodawania komórek do kwoty i określamy je w argumentach funkcji. Składnia polecenia: SUMA.JEŻELI (zakres; warunek; [zakres-podsumowanie]). W zakresie definiujemy kolumnę, dane, w których musimy podsumować. Następnie zapisz wymagania dotyczące tych danych. Obliczymy w tabeli, która jest całkowitą kwotą dla aplikacji turystów, z których każdy przekroczył 100 tysięcy rubli.
Aby to zrobić, zadzwońfunkcja SUMA I i określić atrybuty:
W programie istnieje polecenie, które pozwala określić kilka warunków dodawania liczby do kwoty. To jest SUMIFS. Składnia: SUMA.JEŻELI (podsumowanie zakresu, warunek zakresu 1, warunek 1, [warunek-zakresu2; warunek2];). Zobaczmy, jak podsumować kolumny arkusza kalkulacyjnego Excel z kilkoma warunkami. Na przykład obliczymy ostateczną cenę wniosków dla turystów, którzy zamówili śniadanie i mieszkali w hotelach przez ponad dwie noce.
Narzędzie jest to, jak następuje: = SUMA.WARUNKÓW ([Cena wcięcie] [Power] "śniadanie" [nocy Ilość]; "& gt; 2").

Tabele zbiorcze

Dla jeszcze bardziej złożonych wyników możliwe jest tworzenie skonsolidowanych tabel. Pozwalają one obliczać sumy według kategorii. W naszym przypadku dodaj tabelę podsumowującą, która pokazuje całkowitą liczbę turystów, nocy, ilość hoteli i gości według kategorii pokoju. Aby utworzyć tabelę przestawną, wybierz polecenie Tabela przestawna z narzędzia Tabulatory na karcie Wstawianie. W kreatorze określ tabelę lub zakres, w którym zostaną pobrane dane. Możliwość korzystania z zakresu zamiast całej tabeli programu Excel pozwala podsumować kolumnę zaczynając od wiersza, a nie wszystkie wartości kolumn. Następnie ustalamy, gdzie zostanie umieszczony raport, wybieramy pola do wyświetlenia i rodzaj podsumowania, a my otrzymamy kwoty zgodnie z wymaganymi kolumnami.
W artykule przeanalizowaliśmy sposoby podsumowania kolumny w Excelu. Każda z nich ma swoje zalety, aw różnych przypadkach może być wygodniejsza od innych. Pozostaje wybrać ten, który pasuje do twoich zadań iwymagania i zapewnia pożądany rezultat przy minimalnym wysiłku.

Powiązane publikacje