Każdy wie, że Ward to wielofunkcyjny edytor tekstów. Wiele jego możliwości wykracza daleko poza zakres edytowania tekstu. W tym artykule dowiesz się, jak porównać dwa pliki Worda w samym programie. Procedura jest prosta, ale niewielu o tym wie. Może być przyjęty w różnych przypadkach, na przykład, gdy na komputerze znajdują się dwa pliki: Twoja praca i jej wersja robocza. Aby popełnić błąd i nie wysyłać szkicu do klienta, najlepiej jest porównać dwa pliki.

Krok 1: Etap przygotowawczy

Warto zauważyć, że po porównaniu dwóch plików, pozostaną niezmienione, a wszystkie niezgodności zostaną pokazane w innym (nowym) dokumencie, który otworzy się automatycznie. Ale wszystko jest w porządku. Na początek zrozumiemy, co należy zrobić przede wszystkim przed porównaniem dwóch plików Worda. Przede wszystkim musisz się przygotować. Przed porównaniem dwóch plików Word musisz je otworzyć. Znajdź je na swoim komputerze i kliknij dwukrotnie. Teraz musisz otworzyć potrzebne narzędzie w jednym z plików. Znajduje się on na karcie Recenzja w grupie Narzędzia porównawcze. Narzędzie "Porównaj" jest wywoływane, więc kliknij na niego iz rozwijanego menu wybierz element. Więc jesteś już na miejscu, możesz teraz przejść bezpośrednio do tego, jak porównać dwa pliki Worda pod kątem różnic lub zbiegów okoliczności.

Krok 2: Wybór porównywalnych dokumentów

Przed wami terazOtwiera okno o nazwie "Porównanie wersji". Tam, jak widać, istnieją dwa obszary: "Dokument wychodzący" i "Zmieniony dokument". W związku z tym w pierwszym należy umieścić oryginalny dokument, aw drugim - jego poprawioną wersję.


Aby wybrać dokument, należy kliknąć ikonę folderu obok listy rozwijanej. Po naciśnięciu otworzy się przewodnik, w którym chcesz umieścić ścieżkę do żądanego pliku. Po zakończeniu powtórz kroki dla drugiego pliku. Tutaj wybraliśmy wymagane dokumenty do porównania, ale nie spiesz się, aby kliknąć przycisk "OK", aby rozpocząć proces analizy. Aby uzyskać pożądany wynik, lepiej będzie ustawić wymagane parametry. Porozmawiajmy teraz o tym, jak to zrobić.

Krok 3: Określ wymagane parametry do porównania.

Dlatego przed porównaniem dwóch plików Word rozsądniej jest ustawić parametry, które będą oparte na analizie. To ujawni rozbieżności, które chcesz znaleźć. Aby otworzyć menu opcji, należy kliknąć przycisk "Więcej", wszystkie w tym samym oknie "Porównanie wersji". W rozwijanym menu możesz obejrzeć kilka ustawień. Zwróćmy teraz uwagę na grupę "Parametry porównania". W nim należy wybrać te elementy, które będą porównywane w dwóch dokumentach. Nawiasem mówiąc, im mniejszy jest znacznik wyboru, tym szybszy będzie proces porównania. Dlatego jeśli szukasz formatowania zmian, mądrze będzie wybrać tylko ten element, a inne zostaną usunięte. W grupie "Pokaż zmiany" wybierz to, czego szukasz: wznaki lub słowa. Nie zapomnij również podać, który z dokumentów ma pokazywać wynik. W źródle, zmodyfikowany plik lub nowy. Po ustawieniu wszystkich wymaganych parametrów możesz bezpiecznie kliknąć przycisk "OK", aby rozpocząć proces analizy. Nie trwa długo, nawet jeśli wszystkie punkty porównania zostały wybrane.

Krok 4: Sprawdzanie wyniku

Na końcu zostanie wyświetlony wynik. W zależności od wyboru będzie on wyświetlany w jednym z dwóch dokumentów lub w nowym, trzecim. Miejsca, które nie pasują, zostaną oznaczone czerwoną linią. Bardzo wygodnie jest kliknąć linię, aby pokazać różnicę. Zostanie przekreślona czerwoną linią. Przy okazji, jeśli nie wiesz, jak porównać dwa pliki Worda z zapałkami, niestety nie stanie się to w programie. Jednak w tym celu możesz skorzystać ze specjalnych usług.