Google Storage: Destination, Volume, Setup i Work Instructions

Przechowywanie w chmurze umożliwia przechowywanie dużych ilości plików w Internecie, dostęp do nich z dowolnego urządzenia w dowolnym miejscu i czasie (po autoryzacji). Na Dysku Google możesz dodatkowo pracować z dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi, formularzami i prezentacjami. Usługa szybko zyskała popularność wśród użytkowników, ponieważ różni się niezawodnością i wygodą.

Przydatne usługi Google

Google Corporation oferuje użytkownikom wiele usług związanych z pracą i rozrywką, komunikacją i wyszukiwaniem, rozwojem biznesu i wieloma innymi. W przypadku połączeń i wiadomości możesz korzystać z Gmaila lub Google Allo, Duetu wideo lub sieci społecznościowej Google+, porządkować swoje dokumenty za pomocą Zdjęć, Kontaktów, Kalendarza, Google Keep (tworzenie notatek i list, w tym głosów). "Dokumenty", "Tabele", "Prezentacje" i "Dysk" - przechowywanie w chmurze z możliwością zwiększenia przestrzeni zapewnią wydajną pracę.


Przedsiębiorcy aktywnie wykorzystują przydatne rozwiązania biznesowe: "Reklamowanie" w celu umieszczania reklam kontekstowych i AdSense w celu reklamy we własnej witrynie; Dzięki Analytics możesz uzyskać statystyki odwiedzin, rejestracji, zakupów i innej aktywności użytkowników w witrynach i aplikacjach; Aplikacja Moja Firma umożliwia rozpowszechnianie informacji o firmie na "Maps.Google" i wyszukiwanie.
Google działa w systemie operacyjnym Android, więc korzystanie z większości usług jest możliweza pomocą smartfona. To znacznie upraszcza pracę: pobieranie i tworzenie plików, korespondencja i połączenia, pozwala na najlepszy sposób wprowadzania informacji (tekst lub głos). Są inteligentne godziny od Google, urządzeń domowych, telefonów i tabletów, modemów, kompaktowych laptopów z długim czasem pracy na baterii.


Przechowywanie plików

Google File Store jest opartą na chmurze firmą hostingową, stworzoną i utrzymywaną przez korporację. Funkcje obejmują przechowywanie plików w Internecie, edycję, udostępnianie. Dysk zawiera Tablet Google, prezentacje i dokumenty. Jest to pakiet aplikacji biurowych, które zapewnią wygodną pracę zespołową nad arkuszami kalkulacyjnymi, prezentacjami, dokumentami tekstowymi, formularzami WWW, rysunkami i innymi plikami. Wspólne dokumenty w repozytorium są dostępne dla wyszukiwarek. Magazyn Google Drive Cloud został wprowadzony w kwietniu 2012 r., A do października 2014 r. Było już 240 milionów aktywnych użytkowników miesięcznie. W momencie uruchomienia oprogramowanie było dostępne na komputerach osobistych i laptopach z systemem Windows (XP, Vista, 7 8) lub MacOS (Lion and Snow Leopard), smartfonami i tabletami z systemem Android (począwszy od wersji 2.1) i iOS (3.0 i nowsze wersje). W maju 2018 roku usługa została przemianowana na Google Drive Google One.

Jak pracować z Google Desktop.

Miejsce na Dysku Google to wygodne i bezpieczne miejsce do przechowywania plików i pracy z nimi na dowolnym urządzeniu. Na komputerze osobistym lub laptopie do pracy z Dyskiem »musisz przejść na drive.google.com. W sekcji "Mój dysk" są pobierane i synchronizowane (jeśli skonfigurowano synchronizację) pliki i foldery utworzone przez tabele użytkowników, prezentacje i formularze.
Dla każdego użytkownika 15 GB jest przydzielane bezpłatnie do przechowywania danych. Na początku 10 GB zostało zaoferowane w Gmailu (poczta), dodatkowe 5 GB było oddzielnie dostępne w repozytorium Google i na Zdjęciu. Od maja 2013 r. Użytkownik otrzyma od razu wszystkie 15 GB, które można wykorzystać w całości, w tym na "Google Desktop". Jeśli to konieczne, możesz kupić dodatkowe miejsce.

Zgodne przeglądarki i system operacyjny

Google Data Store jest obecnie dostępny we wszystkich najnowszych wersjach przeglądarek Chrome. Firefox, IE, Microsoft Edge, Safari. Ważne jest, aby upewnić się, że przeglądarka może przechowywać pliki cookie, a obsługa JavaScript Script jest włączona. W przeciwnym razie "Prezentacje", "Formularze", "Dokumenty", "Tabele" i "Dysk" mogą nie działać w ogóle lub działać nieprawidłowo. Automatyczną kopię zapasową i synchronizację można skonfigurować w systemach operacyjnych Windows 7 i nowszych wersjach, macOS 1010 i nowszych. W przypadku systemu Linux aplikacja komputerowa jest obecnie niedostępna, ale usługi mogą być swobodnie używane w trybie online.
Praca z usługami Google, w tym repozytoriami plików, jest możliwa na urządzeniach z systemem operacyjnym Android 4.4. "Lub w nowszej wersji. Aby poznać wersję, musisz otworzyć ustawienia smartfona, przejść do zakładki "System", a następnie "Informacje o telefonie" lub "O tablecie". W systemie iOS robot jest dostępny na urządzeniach z wersjąsystem operacyjny od 10 i powyżej. Aby znaleźć wersję, musisz otworzyć sekcję "Ustawienia" na iPhonie lub iPadzie, a następnie "Podstawowe", "Informacje o urządzeniu", "Wersja".

Pobieranie i tworzenie plików

Aby pobrać pliki do Google Cloud Storage, wystarczy przeciągnąć i upuścić niezbędne elementy z komputera do folderu Dysku. Po pobraniu i przetestowaniu pod kątem wirusów dokumenty będą dostępne na stronie Mój dysk. Możesz włączyć automatyczną konwersję plików do formatu Google, aby były wyświetlane poprawnie i dostępna jest funkcja edycji. Aby to zrobić, na stronie Ustawienia Dysku zaznacz pole wyboru "Konwertuj pobrane pliki do formatu Google".
Ważne jest, aby pobierać pliki o takich samych nazwach, ponieważ podczas pobierania drugiego dokumentu domyślnie zostaną zapisane jako nowe wersje pierwszego. Aby zapisać te pliki indywidualnie, możesz zmienić nazwę dokumentu lub wybrać opcję "Zapisz jako osobny plik" podczas pobierania. Możesz pobrać obrazy, dokumenty tekstowe, wideo, audio i archiwa w pamięci Google. Ważne jest, aby pobierane pliki zajmowały miejsce w chmurze, nawet jeśli zostały dodane do folderu innego użytkownika.

Jak porządkować pliki

Aby ułatwić nawigację w dużej liczbie dokumentów, możesz umieścić je w folderach. Można to zrobić zarówno w internetowym interfejsie przechowywania w chmurze Google, jak i w aplikacjach na Androida lub iOS. Zmiany są synchronizowane między platformami automatycznie. Aby utworzyć folder, musisz kliknąć "Utwórz" (po lewej) i wybrać element"Foldery", a następnie wprowadź nazwę. Przenoszenie plików i folderów z dowolnej partycji do repozytorium może odbywać się poprzez przeciągnięcie lub opcję "Przenieś do", która jest dostępna po kliknięciu folderu lub pliku prawym przyciskiem myszy.

Uruchomienie i synchronizacja

Funkcja Automatyczna kopia zapasowa i synchronizacja automatycznie zapisuje pliki z komputera na Dysku Google, jeśli aplikacja jest zainstalowana na komputerze lub smartfonie i skonfigurowana. Po zainstalowaniu programu musisz się zalogować (wpisać swoją nazwę użytkownika i hasło) i wybrać ustawienia początkowe. Aby wybrać pliki i foldery do synchronizacji, należy kliknąć odpowiednią ikonę ("chmura") na komputerze i wybrać niezbędne. Jeśli żądany plik lub folder nie znajduje się na liście, kliknij "Wybierz folder".
Uruchomienie i synchronizacja mogą spowolnić działanie komputera, gdy łączysz się z Internetem niestabilnym. Również w tym przypadku często występują błędy. Aby zmienić prędkość pobierania i pobierania, musisz kliknąć ikonę "chmury" na swoim komputerze, wybrać "Więcej", następnie "Ustawienia" i "Ustawienia sieci", gdzie możesz ustawić szybkość. Aby zmniejszyć prędkość, musisz określić wymaganą wartość za pomocą strzałek, aby zwiększyć, wybierz "Bez ograniczeń".

Praca z dokumentami

Google Cloud Ready to edytor tekstów umożliwiający tworzenie i edytowanie dokumentów oraz pracę nad nimi z innymi użytkownikami. Aby utworzyć dokument, należy kliknąć "plus" pod nagłówkiem "Utwórz dokument" w lewym rogu ekranu. Możesz teraz wprowadzać zmiany w dokumencie: wprowadź tekst, zaznacz, edytuj akapity, odstępy między wierszami, dodaj listy, napisy, zaproś współtwórców i tak dalej. Ta sama zasada działa z Google Tablet i prezentacjami. Są to analogi tych samych produktów z "Winds", które są znane wielu użytkownikom.

Praca w trybie offline

Magazyn danych w chmurze Google obsługuje tryb offline. Włącz dostęp jest możliwy w przypadku, gdy urządzenie jest podłączone do Internetu, użytkownik korzysta z przeglądarki Chrome, nie działa w trybie incognito, a urządzenie jest wystarczająco dużo miejsca, aby zapisać plik. Ponadto rozszerzenia przeglądarki Dokumentów offline muszą być zainstalowane i włączone. Aby pracować w trybie offline, należy zaznaczyć pole „dokumenty przechowywać na komputerze z nimi pracować bez połączenia z internetem.”

Udostępnianie plików

Udostępnianie plików do przechowywania Google, zdjęcie, aby „dokument” i „Tabela” może pozwolić innym użytkownikom na przeglądanie, edytowanie lub wypowiedzieć się na temat dokumentu. Aby pracować z kimś nad plikami Microsoft Office, musisz przekonwertować je do Google. Możesz zapewnić dostęp do poszczególnych użytkowników, dostęp do łącza lub dostęp dla wszystkich w Internecie. W przypadku wybrania opcji „Widok” dokument można otworzyć, ale nie można edytować lub zmienić ustawienia dostępu „Komentarz” - możliwość przedstawienia swoich uwag i propozycji zmian, nie bez prawa do edycji pliku i zmienić poziom dostępu „Edit” przewiduje możliwość przyjęcia i odrzucićproponowane zmiany, zmień ustawienia.

Jakie pliki zajmują miejsce

w plikach przechowywanie nastąpić (w tym w formacie PDF), zdjęcia i filmy, które są zamieszczone w „My Drive”, zawartość kosza, wszystkie wiadomości na e-mail i załączników, w tym zawartość sekcji "Kosz" i "Spam", zdjęcia w usłudze "Google Photo". Żadne pliki nie zajmują miejsca w „Dostępne mnie” prezentacje, dokumenty, arkusze kalkulacyjne i tworzy Google, zdjęcie z telefonu Pixel.

W jaki sposób uzyskać więcej miejsca w pamięci

dodatkowych plików do przechowywania, można zakupić duży lub usunąć /niepotrzebne pliki. Na początek trzeba wyczyścić foldery "Kosz", "Spam" i "Kosz" w wiadomościach e-mail, zapisać wszystkie zdjęcia i filmy w wysokiej jakości (zamiast oryginału) i nie trzeba ich usuwać. Aby zakupić dodatkowe miejsce, musisz zmienić plan taryfowy. Obecnie dostępne 100 GB za $ 199 opisano miesiąc, 200GB za $ 299 2TB za 999 dolarów miesięcznie. Wpłaconej kwoty mogą być dzielone z członkami rodziny, łącząc do maksymalnie pięciu dodatkowych kont usług. Ponadto, każdy z członków zespołu dostać własną przestrzeń magazynową, dostępną dla innych członków rodziny.

Możliwości

Podczas pracy z repozytorium Google można uwzględnić dodatkowe funkcje. Dysk sieciowy obsługuje następujące czytniki ekranu dla użytkowników niedowidzących: NVDA, VoiceOver, JAWS, ChromeVox. Dzięki tym rozwiązaniom programowym można poruszać się po sekcjach "Dysk" i zarządzaniu plikami.

Kilka wskazówek

Wewnątrz repozytorium możeszwłączyć wyszukiwanie wewnątrz plików PDF i obrazów. Aby to zrobić, musisz kliknąć plik, wybrać "Otwórz za pomocą" i po "Dokumenty Google". W zależności od jakości obrazu i czytelności tekstu, za każdym razem można uzyskać dobry wynik, ale nadal jest to przydatna opcja do pracy ze zeskanowanymi dokumentami. Aby zwolnić miejsce, zwykle wystarczy usunąć największe pliki. Z początkowego okna programu należy kliknąć łącze, aby obliczyć objętość repozytorium. Największe pliki zostaną wyświetlone u góry. Możesz kliknąć "Wykorzystany limit", aby zobaczyć najmniejsze pliki u góry. Ważne jest, aby pamiętać, że niektóre oryginalne pliki nie są liczone w całkowitej ilości przydzielonego miejsca.

Powiązane publikacje