Podczas pracy w arkuszu kalkulacyjnym Excel czasami trzeba scalić dane z kilku komórek w jednej komórce. Niestety, opcja "Scal", która jest standardem dla programu, nie pomoże, ponieważ część danych zostanie utracona, gdy zostanie wykonana. Jednak możesz odwołać się do formuły "Zawrzyj" w Excelu. W tym artykule pokażemy, jak z niego korzystać.
Metoda 1: proste powiązanie
Logiczne będzie rozpoczęcie artykułu o tym, jak w zwykły sposób zwijać komórkę w programie Excel, opowiedz o funkcji "Złap" i podaj przykład jej użycia. Wyświetl podgląd składni: = CLEAR (text1; text2;). Z niego staje się jasne, że funkcja jest spełniona jest prosta. Jednym z argumentów jest tylko tekst, który chcesz scalić w jedną komórkę. Cóż, a teraz spójrzmy na to wszystko w przykładzie. Załóżmy, że masz stół z nazwiskami ludzi. W tym samym czasie imię, nazwisko i nazwisko są wpisane w osobne kolumny. Naszym zadaniem jest połączyć je w jeden:
Wybierz pustą komórkę. W naszym przypadku w kolumnie "Nazwa".
Kliknij przycisk "Wstaw funkcję". Znajduje się po lewej stronie linii formuł.
W oknie wybierz kategorię "Tekst".
Na liście wybierz funkcję "Przyciągaj".
Kliknij OK.
Otwiera się okno z argumentami wybranej funkcji. Ponieważ połączymy trzy komórki, to w odpowiedniej liczbie pól musimy podać adresy wymaganych komórek:
W polu "Tekst1, podaj komórkę z imieniem i nazwiskiem osoby. Możesz to zrobić ręcznie, wpisując "B4" i automatycznie.klikając przycisk po prawej stronie pola i wskazując komórkę myszą.
W polu Tekst 2 podaj komórkę z nazwą.
W "Text3" - z patronymią.
Kliknij OK.
Jest to pierwszy przykład zastosowania funkcji "Snap" w Excelu, teraz widać, że wynik w kolumnie "Name" - nazwisko, imię i patronimik są pisane sekwencyjnie.
Metoda 2: Zamknięta formuła "fragmentu" w Excelu
Uważni użytkownicy mogli zobaczyć, że wszystkie dane w komórce zostały zapisane bez spacji. W niektórych przypadkach, na przykład w naszym, jest to niedopuszczalne. Dlatego między argumentami trzeba wprowadzić luki. Wykonaj następujące czynności:
Kliknij dwukrotnie komórkę za pomocą formuły lewym przyciskiem myszy.
Wprowadź różnicę między argumentami. Odbywa się to jednak w niestandardowy sposób. Przestrzeń powinna również działać jako argument. Oznacza to, że musisz umieścić go w cudzysłowie, a następnie za nim wstawić średnik.
Naciśnij klawisz Enter, aby zastosować zmiany.
Teraz, jak możesz zauważyć, istnieją luki między wszystkimi zmiennymi. Jest to jednak tylko pierwszy sposób wstawiania, więc przejdźmy do drugiego.
Metoda 3: spacje poprzez dodatkowy argument
Może się również zdarzyć tak, że poprzedni sposób umieszczania przerw w funkcji buforowanej w programie Excel nie jest odpowiedni dla ciebie. Następnie użyj innych. Polega na dodaniu spacji do argumentów bezpośrednio w "Krecie funkcji". Teraz przejdźmy do szczegółowych instrukcji:
Z dala od stołu wybierz komórkę, z której nigdy nie skorzystasz.
Wprowadź w nimznak przestrzeni kosmicznej
Utwórz funkcję "Snap" zgodnie z opisem w pierwszej metodzie, po prostu rozwiąż krok wprowadzania argumentów.
Wprowadź ostatni z pierwszym argumentem.
Na sekundę wybierz nowo utworzoną komórkę, czyli spację.
Następnie wybierz nazwę, ponownie spację, a na końcu nazwisko - patronimik.
Kliknij OK.
Jak widać, drugi sposób zestawiania luk między argumentami formuły "Zwiń" w Excelu doskonale radzi sobie również z ich zadaniami. Niektórzy użytkownicy znajdą go tak bardzo, że wszystkie czynności wykonywane są bezpośrednio w interfejsie graficznym.
Metoda 4: łączenie kolumn
Aby wstawić do komórki naszej tabeli, formuła "hak" nie jest najlepszą opcją, ponieważ można do tego użyć specjalnej opcji. Jeśli jednak do ustawienia odstępów użyłeś poprzedniej metody, musisz odwołać się do bezwzględnej przestrzeni w komórce:
Otwórz pole funkcji pierwszej komórki w kolumnie "Nazwa".
Przejdź do etapu wypełniania argumentów.
We wszystkich odnośnikach do komórek umieść znak "$" przed literą i przed liczbą.
Kliknij OK.
Następnie można rozpocząć kopiowanie funkcji "Grab" do wszystkiego, co pozostaje w kolumnie komórki. Aby to zrobić:
Wybierz pierwszą komórkę z wprowadzoną funkcją.
Przesuń kursor nad jego prawy dolny róg.
Po pojawieniu się krzyżyka naciśnij lewy przycisk myszy.
Przytrzymaj, przeciągnij kursor na koniec kolumny, podświetlając wszystkie powiązanekomórka
Zwolnij przycisk myszy.
Następnie kolumna wypełni się automatycznie. Jak widać, jest to bardzo skuteczny sposób, jeśli musisz poradzić sobie z ogromną ilością danych.
