Prawie wszyscy, którzy pracują z tekstami, nie ma znaczenia, jakiego rodzaju edytora biurowego piszą, mają do czynienia z formatowaniem. Jakie działania wiążą się z formatowaniem tekstu, większość użytkowników rozumie w kategoriach ogólnych. Jednak w celu pełnego zbadania tej kwestii konieczne jest podkreślenie głównych punktów związanych z samym terminem.

Jakie jest formatowanie tekstu w sensie ogólnym?

Zacznijmy od tego, że rozwodzimy się nad samym rozumieniem terminologii. Ogólnie, edycja tekstu i formatowanie są procesami związanymi z tym, w jaki sposób tekst wpisany lub inaczej edytowany tekst będzie wyglądał ostatecznie.


Oznacza to, że w pełni przygotowany dokument musi być czytelny. Jest to - co najważniejsze - jeśli nie mówienie o piśmienności. Wielu może sprzeciwić się temu, że dowolny tekst można po prostu przeczytać i nie ma problemów. Można tego odmówić najprostszym przykładem. Spójrz na projekt tekstu w dowolnej książce, gazecie lub magazynie. Można go podzielić na kolumny, ma wyrównanie na krawędziach, drukowanie wykorzystuje określoną czcionkę itp. Jakie jest więc formatowanie tekstu? Zgadza się! Tworzenie tekstu tak, aby wygodnie było czytać tekst. Ostatecznie często zależy to od tego i od percepcji głównego obciążenia semantycznego, kiedy umysł jest zajęty nie przeskakiwaniem z miejsca na miejsce, ale skupia się na tym, co jest napisane.

Formatowanie tekstuw Word: główne elementy

Teraz bezpośrednio w głównym problem. Zrozumienie, jakiego rodzaju formatowanie tekstu jest najlepiej widoczne w jednym z najpopularniejszych edytorów tekstu Worda, który jest obowiązkowo uwzględniony we wszystkich wersjach pakietu oprogramowania MS Office.


Głównymi elementami, nie licząc, że tak powiem, są "dekoracje", są między innymi:

format czcionki (używana czcionka, jej typ, rozmiar, kolor, wybór itp.);

format akapitu (wcięcia, treść, listy);

wyrównanie tekstu;

pozycja tekstu na stronie itp.

Edytor tekstu Word w tym zakresie jest wystarczająco potężnym programem, który pozwala na formatowanie dowolnego tekstu, z wykorzystaniem szablonów konfiguracji oraz przy ustawianiu parametrów użytkownika. Jeśli jednak spojrzysz trochę szerzej, formatowanie może być możliwe nie tylko w programie Word, ale nawet w arkuszach kalkulacyjnych, takich jak Excel lub Access (jest to potocznie nazywane formatowaniem konwencjonalnym).

Format czcionki

Zatem, biorąc pod uwagę formatowanie tekstu w programie Word, zaczynamy od zadania prostego pytania: na co czytelnik zwraca najpierw uwagę? Oczywiście czcionka i jej rozmiar. Zgadzam się, że lektura artykułu napisanego czcionką Times New Roman jest o wiele wygodniejsza dla wielu osób niż gdyby była napisana czcionką gotycką lub udekorowana w stylu staroruskim. Trudno jest rozmontować litery, które odwracają uwagę od głównej treści. Drugi punkt odnosi się do faktu, że edytor Word Word pozwala modyfikowaćrozmiar czcionki, która ma być używana. Ma też swoje pułapki. Spróbuj odczytać tekst czcionki z wartością rozmiaru ustawioną na 5. Dla wielu to powoduje trudności. Właśnie dlatego w jednym standardzie przyjęto zastosowanie dwunastego lub czternastego rozmiaru. Należy pamiętać, że większość oficjalnych dokumentów, a nawet prac dyplomowych w Wielkiej Brytanii zaleca się pisać przy użyciu tych parametrów.
Oddzielnie należy zaznaczyć kursywą lub pogrubioną czcionką. Zasadniczo takie techniki są stosowane w celu podkreślenia niektórych głównych tez w głównym tekście, które w czytaniu wymagają zwrócenia szczególnej uwagi.

Format akapitu

Jeśli chodzi o formatowanie tekstu, nie można zignorować formatu akapitu ani zastosować wcięć, które można podzielić na dwie główne kategorie - poziomą i pionową. Wcięcie horyzontalne jest używane właśnie w celu przypisania akapitu (czerwona linia) i jest ustalane na podstawie zakładki (zakładka Tab). Domyślną wartość wcięcia można zmienić w elementarnych ustawieniach w samym edytorze. Wcięcia dla list (również domyślnie) są ustawiane automatycznie, co również można zmienić. Najprostszą metodą jest mapowanie linijki, na której znajduje się ikona w postaci dwóch trójkątów z wierzchołkami w górę iw dół. Zmieniając swoją pozycję, możesz osiągnąć całkowitą zmianę pozycji i wcięcia oraz główny tekst. Innym rodzajem jest odstęp między wierszami. Z reguły półtora absolwentów jest używanych do tej samej pracyinterwał, a dla tekstów standardowych - standardowy singiel. Możesz zmienić ustawienia, na przykład, w wersji edytora Word 2010 za pomocą menu projektowania z wyborem przedziału czasu między akapitami, a następnie możesz użyć sekcji do zarządzania stylami z ustawieniami.

Opcje strony

Kolejny ważny fakt, który pomoże ci w pełni zrozumieć, jakie formatowanie tekstu jest pozycją tekstu na stronie. Mimo że początkowo ustawił opcje edytora wcięcie można zmienić. Na przykład, powracając do tej samej tezy, zwykle zaleca się umieszczenie 2 cm powyżej i poniżej, 15 cm w prawo i 3 cm w lewo. Wyrównanie tekstu ma szerokość.
Ale wszystko zależy tylko od tego, która branża jest dokumentem tekstowym. W publikacjach często używany spadek tiret podziału tekstu na kolumny, nie wspominając o wstawienie grafiki, postanowienia, które mogą zostać zmienione nie tylko pod względem pozycji na stronie, ale po zainstalowaniu opcji zawijania tekstu.

Automatyzacja formatowania

Wreszcie, należy rozważyć automatyczne formatowanie tekstu. Zastosowanie automatyzacji procesów opisanych powyżej, mogą być wykonane przy użyciu albo wbudowane szablony Worda z początkowym ich wyboru podczas tworzenia dokumentu lub kopiowanie wybrany format tekstowy, określonej przez użytkownika. W pierwszym przypadku jest prosta (tu nawet niedoświadczony użytkownik może wybrać domyślny szablon). W drugim jest to koniecznewybierz żądany fragment i użyj przycisku "Formatuj według wzoru" w menu głównym, a następnie wszystkie parametry wybranego fragmentu zostaną zastosowane do tekstu poniżej.

Formatowanie warunkowe w programie Excel

Wiele osób nie wie, że program Excel może również zmienić położenie tekstu lub danych w jednej komórce lub we wszystkich komórkach na arkuszu lub w książce. Jest to tak zwane formatowanie warunkowe. Innymi słowy, używając takiej funkcji w Excelu, możesz wykonywać dokładnie takie same manipulacje z tekstem lub danymi, jak w Word. Zasadniczo zaleca się użycie go w procesie ekspresowej analizy, gdy w tabeli występują podobne lub często powtarzające się dane lub, odwrotnie, unikalny tekst.

Wnioski

Oczywiście nie jest to wszystko, co można przypisać formatowaniu. Nie brano pod uwagę kwestii związanych z projektowaniem wizualnym, takich jak zmiana koloru tekstu, wylewanie tekstu i stron, zmiana rozmiarów stron itp. Jednak na podstawie jego formatowania składają się tylko te podstawowe elementy, które zostały przedstawione powyżej.