Wielu użytkowników komputerów PC jest zaznajomionych z pakietem produktów do pracy z różnymi typami dokumentów o nazwie Microsoft Office. Wśród programów tej firmy są MS Excel. To narzędzie jest przeznaczone do pracy z arkuszami kalkulacyjnymi. Program ma tak zwany filtr zaawansowany w programie Excel. Został zaprojektowany z myślą o wygodzie pracy i tworzeniu tabel. O tym i zostaną omówione w naszym artykule. Powiemy Ci, jak to zrobić i jak z niego korzystać.

Jaka jest ta funkcja? Opis

Co oznacza rozszerzenie rozszerzenia programu Excel? Jest to funkcja, która pozwala na ograniczenie wybranych danych (według kolumn w "Excelu") w odniesieniu do wprowadzonych wymagań. Na przykład, jeśli mamy arkusz kalkulacyjny z informacjami o wszystkich dzieciach w wieku szkolnym (wzrost, waga, klasa, płeć itp.), Możemy łatwo zidentyfikować spośród nich, powiedzmy, wszystkich chłopców o wzroście 160 od 8 klasy. Możesz to zrobić za pomocą funkcji filtru zaawansowanego w programie Excel. Porozmawiamy o tym dalej.

Co oznacza autofiltr?

Jakie funkcje ma regularny i zaawansowany filtr? Najpierw porozmawiajmy o pierwszym. Autofiltr (normalny) ma na celu ograniczenie danych zgodnie z wcześniej znanymi kryteriami, których liczba jest określona. Jest używany, gdy istnieje arkusz kalkulacyjny o niewielkim rozmiarze, według kolumn i parametrów. Jeśli potrzebujemy ustawić nieograniczoną liczbę kryteriów filtrowania, musisz wybrać rozszerzenie.

Jak to zrobić dobrze?

Jak wykonać zaawansowany filtr w programie Excel? To by byłoOczywiście, jak przebiega procedura i jak to się robi, rozważ przykład. Rozszerzona instrukcja filtrowania arkusza kalkulacyjnego:

Musisz utworzyć lokalizację powyżej głównego stołu. Będą wyniki filtracji. Powinno być wystarczająco dużo miejsca na gotowy stół. Potrzebujesz jeszcze jednej linii. Spowoduje to rozdzielenie przefiltrowanej tabeli od głównej.

W pierwszym wierszu zwolnionego miejsca skopiuj cały nagłówek (nazwy kolumn) tabeli głównej.

Wprowadź wymagane dane do filtrowania w wybranej kolumnie. Zwróć uwagę, że wpis powinien wyglądać tak: = "= przefiltrowana wartość".

Teraz musisz przejść do sekcji "Dane". W obszarze filtracji (ikona ścieżki) wybierz "Zaawansowane" (na końcu prawej listy odpowiedniego znaku).

Następnie w oknie podręcznym należy wprowadzić zaawansowane opcje filtru Excel. "Zakres warunków" i "Zakres wyjściowy" są wypełniane automatycznie, jeśli wybrana została komórka początku stołu roboczego. W przeciwnym razie będą musiały być wpisane osobno.

Kliknij OK. Nastąpi wyjście z ustawień zaawansowanego filtrowania.

Po wykonaniu kroków w tabeli głównej pozostaną tylko wpisy dla danej wartości ograniczającej. Aby anulować ostatnią akcję (filtrację), należy kliknąć przycisk "Wyczyść" znajdujący się w sekcji "Dane".

Praca z filtrem rozszerzonym w programie Excel

Jak korzystać z filtru rozszerzonego w programie Excel? Aby to zrozumieć, zwracamy się doPowtarzano tę funkcję. Załóżmy, że mamy kolumnę z miastami w arkuszu kalkulacyjnym. Do tego doszliśmy już do rozbudowanego filtrowania miasta Rostów. Teraz chcemy dodać w tym samym dokumencie do otrzymanych w mieście Rostów również zapisy, które odpowiadają miastu Samara. Aby to zrobić, konieczne jest:

Umieszczenie warunków delimitacji (= "Samara") pod poprzednim żądaniem (= "= Rostov").

Otwórz zaawansowane menu filtrów (sekcja "Dane", zakładka "Filtruj i sortuj", wybierz "Zaawansowane" w nim).

Kliknij OK. Następnie rozszerzone filtrowanie zostanie zamknięte w programie Excel. Na ekranie pojawi się gotowy stolik, na który składają się zapisy, w których określone jest miasto Samara lub Rostów.

Ważne!
Podczas pracy należy wziąć pod uwagę następujący bardzo ważny punkt. Wszystkie podane kryteria muszą znajdować się tylko w kolumnach, które są filtrowane. Nad głównym stołem. Po zbadaniu podstawowej metody filtracji rozszerzonej, możesz zacząć eksplorować wszystkie funkcje tej funkcji. To jest właśnie użycie formuł.

Rozszerzone filtrowanie. Podstawowe zasady korzystania z "Excela"

Warunki korzystania:

Kryteria wyboru nazywane są wynikami pierwotnej formuły.

Wynik może być tylko dwie wartości: "TRUE" lub "BLOOD".

Używając odniesień bezwzględnych, określany jest zakres wyjściowy przefiltrowanej tabeli.

Wyniki wzoru pokażą tylko linie, które otrzymują sumę wartości "PRAWDA". Wartość linii otrzymanych przez wynikiFormuły "GORGE" nie będą uwzględnione.

Za pomocą tych reguł można tworzyć dowolne formuły z prawidłowymi operandami i wartościami.

Przykład "Excel 2010"

Rozważ przykład rozszerzonego filtru Excel 2010 i użycie w nim formuł. Na przykład dzielimy wartość kolumny z danymi liczbowymi przez wynik średniej wartości (większej lub mniejszej).

Instrukcje dotyczące pracy z rozszerzonym filtrem w programie Excel przez średnią wartość kolumny:

Najpierw należy wybrać formułę dla średniej wartości kolumny. Aby to zrobić, wybierz zakres wyników od oryginału do finału. Podsumuj je i podziel według liczby linii (zapisów).

Następnie wybierz "Zaawansowane" w sekcji "Filtruj i sortuj". Wprowadź wymagane dane (zakresy).

Następnie kliknij OK. W rezultacie otrzymasz tabelę, w której znajdują się wpisy, które nie przekraczają średniej dla danej wartości.

Dzięki temu możesz korzystać z zaawansowanego filtrowania w dość zróżnicowany sposób. Możesz to zrobić, uciekając się do formułowania różnych formuł. Najważniejsze - nie zapomnij wprowadzić kryteriów filtrowania nad głównym stołem w kolumnie, który będzie zróżnicowany. Uwaga! Podczas zapisywania wpisów, które nie przeszły kryterium filtrowania, nie zostaną usunięte. Po prostu się nie pojawiają (nie są wyświetlane). Rozszerzone filtrowanie ma na celu skopiowanie wyniku i wklejenie go w inne miejsce. Następnie musisz kliknąć "Wyczyść" wSekcja filtrowania i sortowania. Następnie oryginalna tabela powróci do ekranu.

Autofiltr. Przykład użycia

Autofiltr jest zwykłym narzędziem. Możesz go zastosować tylko ustawiając dokładne parametry. Na przykład wydrukuj wszystkie wartości tabeli, które przekraczają 1000 (