Drukarka biurowa jest integralną częścią wnętrza biur każdej firmy. W końcu dzisiaj nie można sobie wyobrazić wydajności jakiejkolwiek pracy bez komputerów. Z ich pomocą przygotowywane są raporty i koszty ogólne, raporty i wiele innych dokumentów niezbędnych do działalności firmy. I pomóc w tłumaczeniu na formę elektroniczną wszystkie dokumenty w pamięci komputera w formacie papierowym pozwala na specjalne urządzenia peryferyjne, czyli drukarki biurowe.

Wybór tego urządzenia to kwestia wielkiej odpowiedzialności. Po zakupie aktualizacja lub rozszerzenie funkcjonalności drukarki nie jest możliwe. Dlatego konieczne jest wcześniejsze określenie celu i określenie, które urządzenie i jakie cechy będą spełniać wszystkie potrzeby pracownika, który planuje z nim pracować.

Od czego zacząć?

Obecnie producenci oferują ogromną gamę urządzeń peryferyjnych do komputera. Co więcej, niemożliwe jest podanie konkretnych zaleceń co do tego, jaka powinna być drukarka biurowa, a który model okaże się najbardziej optymalnym sposobem pracy. Nie ma urządzenia, które pozwala drukować piękne zdjęcia, tworzyć stosy kolorowych i monochromatycznych tekstów, być łatwe w utrzymaniu i jednocześnie mieć niską cenę. Każdy model drukarki ma za zadanie rozwiązać z reguły nie szeroki zakres zadań. A dla najbardziej efektywnej pracy w biurze trzeba podjąć poważne podejściewybór odpowiedniego urządzenia peryferyjnego. Pierwszym krokiem w tym kierunku będzie określenie obszaru, w którym powinna działać. Na przykład może to być wydruk dużej liczby stron tekstowych, cenników i broszur.


Lub, odwrotnie, głównym zadaniem drukarki będzie zawarcie zdjęć o doskonałej jakości fotograficznej. W każdym razie, poprawność warunków działania urządzenia peryferyjnego będzie zależna od stopnia, w jakim wybory są właściwe.

Materiały eksploatacyjne

Jedną z głównych cech drukarki biurowej jest to, że wymaga ona do drukowania wkładów atramentowych lub atramentu. W zależności od tego, ile stron tekstu lub zdjęć będą brakować, wybór tego urządzenia zależy również od tego. Cena drukarki biurowej z dużym zasobem może być kilkadziesiąt razy droższa od modeli wymagających częstego tankowania. Jednak w tym ostatnim przypadku do budżetu firmy zostanie dodany poważny wykres dotyczący materiałów eksploatacyjnych dla tej technologii.

Format dokumentu

Wybierając drukarkę biurową, należy wyraźnie wyobrazić sobie, jaki rozmiar tekstu lub obrazu na niej będzie musiał wydrukować. Najpopularniejszym do tej pory jest format A4. Odpowiada to rozmiarowi arkusza papieru 297x210 mm. Zasadniczo takie drukarki są obecnie oferowane na rynku urządzeń peryferyjnych. Jednak czasami w trakcie pracy konieczne jest wydrukowanie zdjęcia na papierze A3. Jest 2 razy większyopisane powyżej A4. W takim przypadku potrzebujesz dużej drukarki biurowej. Zazwyczaj cena takich modeli jest znacznie wyższa niż w przypadku wydruków w standardowych formatach.
Istnieją również drukarki, które mogą drukować obrazy większe niż format A3. Jest to profesjonalna technika zwana ploterem.

Badania komputerowe

Przed wyborem drukarki biurowej należy zwrócić uwagę na urządzenie, do którego jest podłączone. Ważne jest, aby zidentyfikować interfejs, który mają komputery. Wszakże najnowsza, piękna i droga drukarka może stać się po prostu odpadkiem, ponieważ w starej jednostce systemowej PC nie ma wymaganego złącza. Należy pamiętać, że interfejs równoległy, który wykorzystuje protokół Centronics, został już opracowany praktycznie na pierwszych komputerach. Nowoczesne drukarki zwykle mają porty szeregowe, takie jak USB 1.1 i 2.0. Port LPT można zainstalować tylko w celu zapewnienia kompatybilności urządzenia drukującego z przestarzałymi modelami komputerów. Wiele drukarek budżetu jest w stanie drukować dokumenty tylko z systemu operacyjnego Windows. Jeśli do pracy w biurze wymagana jest obsługa systemu DOS lub Linux, musisz uważnie przeczytać specyfikację wybranego modelu. Ten dokument będzie koniecznie oznaczać system operacyjny obsługiwany przez drukarkę.

Istniejące stereotypy

Popularność konkretnego modelu urządzeń drukujących nie pochodzi znikąd. Tak więc w miejscach pracy pracowników firmy często można znaleźć biuromonochromatyczna drukarka laserowa. Takie urządzenie doskonale działa z zadaniami postawionymi przed nim. Ze względu na swoją popularność tego typu urządzenia biurowe stają się tak przystępne, jak większość produkowanych jest przez producentów. Zasada drukowania laserowego była znana, zanim dowiedzieliśmy się o takich drukarkach. Był szeroko stosowany w technikach kopiowania. Należy jednak pamiętać: kupując biurową drukarkę laserową, upewnij się, że zawsze masz pod ręką standardowy papier. W końcu, gdy używa się błyszczących, powlekanych arkuszy, wytłaczanych lub mają inną teksturę, bęben bardzo szybko się brudzi i urządzenie zawiedzie.
Drukarki laserowe można drukować na kopertach i etykietach, które nie mają błyszczącego wykończenia. Ponadto przy wyborze tego urządzenia peryferyjnego do komputera należy zwrócić uwagę na specyfikację i maksymalne zalecane obciążenie określone w specyfikacji. Do użytku biurowego nie należy kupować drukarek o poziomie początkowym. W końcu są one zaprojektowane dla małej miesięcznej ilości druku. Jeśli normy producenta zostaną przekroczone, istnieje wysokie prawdopodobieństwo przedwczesnego zużycia bębna i uszkodzenia mechanicznej części maszyny. Jakie są zalety drukarek laserowych? Przyjrzyjmy się im bardziej szczegółowo.

Czas pierwszej strony

Jak atrakcyjny jest ten typ urządzenia peryferyjnego? W większości przypadków są to dobre drukarki biurowe o dużych prędkościach drukowania, czasem sięgające do 50 stron na minutę. Kolejny ważnyParametrem podobnych urządzeń jest czas wydruku pierwszej strony. Wszak ze względu na swoje cechy technologiczne, drukarki laserowe nie mogą natychmiast wydać niezbędnych dokumentów. Po ich włączeniu powinno upłynąć trochę czasu, podczas którego element, który naprawia toner, zostanie rozgrzany. Producent stosuje różne projekty, które pomagają zmniejszyć ten czas. Jednak do tej pory jest w zakresie od 9 do 15 sekund.

RAM

Drukarka laserowa drukuje strony. Aby jednak pojawił się tekst na arkuszu papieru, użytkownik musi uzyskać pełne informacje na jego temat. W tym celu drukarki laserowe są wyposażone w pamięć RAM. Do drukowania tekstów wystarcza objętość 8 MB. Podczas pracy z grafiką pamięć powinna być nieco większa. Niektóre modele drukarek laserowych są wyposażone w gniazda dla dodatkowych modułów. W niedrogich drukarkach można pracować z dużymi plikami za pomocą opatentowanych algorytmów, które kompresują dostarczone informacje na etapie wysyłania do druku.

W przypadku niewielkich ilości

drukarki biurowe Xerox są dość popularne. Na przykład w przypadku niewielkich wolumenów grupy robocze można zakupić w modelu Phaser 6100. Jest to model kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych, który rozpoczyna się serią drukarek laserowych tego typu w firmie "Xerox". Na tym urządzeniu można drukować czarno-białe dokumenty z prędkością 20 stron na minutę. Drukowanie w kolorze jest 4 razy wolniejsze. Są to drukarki biurowe, w którychistnieje możliwość drukowania dwustronnego. Ich procesor ma częstotliwość taktowania 120 MHz, a także zapewnia 64 MB pamięci RAM. Wszystko to pozwala drukarce bardzo szybko obsłużyć prawie wszystkie istniejące zadania. Oprócz zwykłego portu USB 2.0 to urządzenie peryferyjne ma port równoległy.

W przypadku małych przedsiębiorstw

Małe firmy mogą być zalecane do nowego modelu monochromatycznej drukarki Xerox Phaser 3500. Urządzenie ma dość wysoki poziom parametrów technicznych, które są współmierne do jego kategorii cenowej. Szybkość drukowania tych urządzeń wynosi 33 strony na minutę. Jednocześnie producent obliczył, że maksymalne miesięczne obciążenie wynosi 100 tysięcy stron. Jeśli potrzebujesz szybkiego drukowania, zwróć uwagę na Brother HL-8050N. Wydajność tej monochromatycznej drukarki laserowej wynosi do 35 arkuszy na minutę. Cóż, jeśli potrzebujesz maszyny, która może drukować w formacie AZ, powinieneś zwrócić uwagę na drukarkę biurową HP Laser Jet 5100DTN. Można go znaleźć nie tylko w biurach firm, ale także użytkownikach zautomatyzowanych systemów projektowych, a także pracownikach wydawnictw desktopowych. Szybkość drukowania tej drukarki wynosi 22 strony na minutę. Jednocześnie odnotowuje się wysoką jakość otrzymywanych dokumentów. Taka drukarka może działać jako sieć.

Prawie Laser

Mniej popularną wersją urządzeń drukujących są drukarki LED. Nie mają wiązki laserowej. Zastąpiony jest linią stałych elementów LED,którego szerokość jest równa szerokości linii. Zaletą takich drukarek jest brak skomplikowanej mechaniki w ich konstrukcji, a także cały system lusterek wykorzystywanych do sterowania wiązką laserową. Ponadto takie drukarki są praktycznie bezgłośne ze względu na zmniejszenie liczby ruchomych elementów w nich. Wśród negatywnych momentów można wyróżnić jakość druku monochromatycznego. Jego urządzenia LED są jeszcze gorsze niż urządzenia laserowe. Jeśli chodzi o kolorowe urządzenia wielofunkcyjne tego typu, są liderami w swojej dziedzinie. Te urządzenia mają dużą prędkość drukowania, która pod każdym względem przekracza modele laserowe tej samej klasy.

Najpopularniejszy model

OKI С3200 można uznać za najbardziej udanego przedstawiciela rodziny urządzeń LED. To świetna drukarka biurowa, której cena jest stosunkowo niska i wynosi około 480 USD. Urządzenie pozwala uzyskać wydruki kolorowe trzy razy szybciej niż analogi laserowe.

Drukarki wielofunkcyjne

To jest osobna klasa urządzeń. Biurowe drukarki wielofunkcyjne mogą skanować dokumenty i drukować je. Ponadto takie urządzenia działają jak faksy. Z ich pomocą niezbędne dokumenty są kopiowane bez użycia komputera. Jest to duża drukarka biurowa, której główną zaletą jest niższy koszt w porównaniu z zakupem faksu, drukarki i skanera. W tym samym czasie potrzebuje mniej miejsca niż przy umieszczaniu tych trzech urządzeń na stole. Dla średnich grup roboczych, które wymagają drukowania w kolorze,Oferowany jest HP Color Laser Jet 4730. Jest to kolorowa drukarka z miesięcznym ładowaniem 10 000 stron i prędkością podawania do 30 sztuk. w ciągu minuty. Ma funkcje kopiowania i skanowania.

Drukarki atramentowe

Wykorzystywane są również jako urządzenia biurowe. W tych drukarkach generowany papier jest tworzony przez dysze atramentu, które są wyrzucane z głowicy drukującej. Drukarki atramentowe umożliwiają drukowanie w kolorze przy użyciu wkładów o różnych kolorach. W przypadku małych biur firma HP oferuje nowy Office Jet 5610. To urządzenie jest wysokiej jakości drukarką i skanerem zdolnymi do wykonywania funkcji faksu.

Drukarki matrycowe

Ten typ drukarki nadal ma stałe zapotrzebowanie. Drukowanie w takich drukarkach odbywa się za pomocą głowic posiadających zestaw igieł. Zgodnie z poleceniami komputera, igły pukają na kartkę papieru, przechodząc przez specjalną taśmę barwiącą. Zazwyczaj drukarki te drukują monochromatycznie. Kolor tekstu zależy od koloru taśmy barwiącej. Z reguły kupuje się go na czarno. Jednak niektóre modele drukarek mają moduł druku kolorowego. Ich system kontroli uwzględnia nie tylko pracę igieł, ale także kolor taśmy. Główne cechy takich drukarek są wykonywane przy niskiej prędkości i niskiej jakości druku. Ale jednocześnie takie urządzenia doskonale nadają się do pracy z ciągłą kartką papieru. Użyj ich i wydrukuj dokumenty wmiarka Wśród zalet drukarek matrycowych jest ich prostota konstrukcji i niezawodność. Ponadto koszt opublikowanego arkusza tekstowego jest kilkadziesiąt razy niższy niż koszt analogów laserowych. Niestety, w swojej pracy tworzą wysoki poziom hałasu, który może odciągać pracowników od pracy. Najpopularniejszą linią drukarek matrycowych są modele Epson. To odróżnia epson LX-300. Jest to najpopularniejszy i najtańszy model tego typu, który podkreśla wysoką prędkość drukowania, osiągając 337 znaków na minutę, niezawodność i możliwość zainstalowania bloku przeznaczonego do wyprowadzania kolorowego tekstu.