Jeśli często spotykasz się z weryfikacją dokumentów WORD, to po prostu musisz wiedzieć, jak włączyć edycję w programie Word i jak z niego korzystać. To narzędzie programowe jest niezbędne, jeśli chcesz powiedzieć osobie o swoich błędach, nie wprowadzając żadnych poprawek do jego tekstu.
W tym artykule omówimy, w jaki sposób tryb edycji działa w programie Word. Poinformujemy Cię o wszystkich jego funkcjach, a na końcu będziesz mógł używać wymienionego trybu niezależnie, bez wykonywania instrukcji.
Pierwszy krok: wejdź do trybu edycji
Przede wszystkim musisz najpierw wejść w tryb edycji w programie Word. Odbywa się to w różnych wersjach programu na różne sposoby. Na przykład w "Vordi" w 2003 roku musisz otworzyć zakładkę "Narzędzia" i znaleźć w niej element "Korekta" i kliknąć go. W późniejszych wersjach wszystko to odbywa się za pomocą zakładki "Przegląd". W tym miejscu znajdź grupę narzędzi "Rejestrowanie błędów" i kliknij przycisk "Korekta". Wskazane jest również wybranie "Wszystkie poprawki" z rozwijanej listy, która znajduje się obok niego.
Nawiasem mówiąc, ten tryb można włączyć znacznie szybciej, używając klawiszy skrótu Ctrl + Shift + E w tym celu. Po wykonaniu wszystkich operacji, tryb edycji w programie Word zostanie włączony i możesz bezpiecznie rozpocząć edycję tekstu bez obawy, że źródło będzie cierpieć.
Drugi krok: wprowadzanie poprawek
W rzeczywistości ten punkt można pominąć, ponieważwszystko sprowadza się do faktu, że poprawiamy dokument, a zamiast jego pełnej edycji, po prostu wprowadzaj zmiany bez zmiany oryginału. Ale wciąż trzeba mówić, jak to się dzieje.
Załóżmy, że widzisz, że niektóre słowa w tekście są zbędne. W takim przypadku dobrze jest go usunąć. I rób to, ale nie zniknie, ale zostanie tylko wybity, co pozwoli zrozumieć innej osobie, co masz na myśli. Ponadto łatka jest podświetlona na czerwono, aby zwrócić na siebie uwagę. To samo stanie się, jeśli wpiszesz inne słowo - wyróżnia się, aby autor tekstu zrozumiał, co przeoczył. Tryb edycji w programie Word jest bardzo pomocny, jeśli pracujesz z osobą na odległość. W tym przypadku zamiast wysuwać roszczenia, wystarczy wysłać poprawiony dokument.
Trzeci krok: dodawanie notatek
Czasami przydzielanie poprawek nie jest wystarczające, aby inny użytkownik mógł się dowiedzieć, jaki jest jego błąd. W takim przypadku dobrze byłoby wpisać przyczynę. W tym celu program ma narzędzie "Utwórz notatkę", które można wykorzystać tylko przy włączonym trybie edycji. Jest bardzo łatwy w użyciu. Najpierw musisz kliknąć swoją poprawkę, a następnie przycisk "Utwórz notatkę" znajdujący się na pasku narzędzi, w pobliżu przycisku "Korekta". Możesz zobaczyć dokładną lokalizację na poniższym obrazku.
Następnie po prawej stronie dokumentu pojawi się dodatkowy obszar, w którym można wprowadzić wyjaśnienie. Więc możesz to zrobić ze wszystkimi zmianami,nie można jednak utworzyć notatki, która nie jest do nich dołączona. Jeśli mówisz o tym, jak usunąć tryb edycji w programie Word, to jest to łatwe. Wystarczy ponownie kliknąć przycisk "Korekta".
