Od pierwszej wersji oprogramowania Microsoft w postaci zintegrowanego pakietu biurowego we współczesnym świecie jednym z najbardziej interesujących i niezbędnymi narzędziami są arkusze kalkulacyjne. Ten sam arkusz jest zaprojektowany, aby rozwiązać wiele problemów, nie tylko do wykonywania najprostszych działań matematycznych, jak niektórzy użytkownicy są uruchomione, takich jak Excel. Służy on wielu celom, na przykład do tworzenia i organizowania baz danych. Zgadzam się, ponieważ Access jest również aplikacją tabelaryczną. Ale teraz, dla uproszczenia zrozumienia, weź pod uwagę tabelę Excel, ponieważ są one najczęstsze.
Do czego służy arkusz kalkulacyjny? Opis ogólny
Zgodnie z szanowanej arkusza źródłowego online lub aplikacji pakietu Office, który pozwala, aby go utworzyć lub z nim pracować, to aplikacja, która została zaprojektowana do pracy i inne obliczenia matematyczne na podstawie dwuwymiarowych zbiorów danych.
Główne kierunki zastosowania takiego funkcjonalnego można dość dużo zidentyfikować. Jednak w najbardziej ogólnym przypadku możemy powiedzieć, że arkusz przeznaczony dla następujących celów:
matematyki, algebry i innych komputerowych;
automatyzacja procesów obliczeniowych;
tworzenie sprawozdań finansowych;
analiza matematyczna i strukturalna;
modelowanie matematyczne;
skrypty obliczeniowe, i tak dalej. D.
Jest to łatwo zauważyć, że w zasadzie wszystko sprowadza się domatematyka i jej pochodne. Jednak w większości przypadków programy, które pracują z danymi tabelarycznymi interesującymi użytkowników, w pierwszej kolejności mogą stosować automatyzację obliczeniową. Innymi słowy, nie jest konieczne za każdym razem, warunkowo mówiąc, umieszczenie jakiejś formuły, aby uzyskać pożądany rezultat w takich procesach. Dzięki takiemu podejściu korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych jest znacznie uproszczone.
Tabela "Excel" lub innego podobnego programu, organizacja strukturalna
Teraz zobacz, co jest dowolny program kalkulacyjny oparty na programie Excel, który znajduje się w żadnej który pakiet biurowy. Wszystkie pozostałe programy nie są uwzględniane w obliczeniach, ponieważ ich organizacja jest praktycznie taka sama.
Dlaczego więc tabela Excel jest dwuwymiarową tablicą danych? Tylko dlatego, że początkowo używa najpierw dwóch współrzędnych, jeśli podchodzisz do jego organizacji pod względem geometrii. Są tu dwa główne elementy: wiersze i kolumny arkusza kalkulacyjnego, z których każdy jest oznaczony cyframi i literami (w niektórych wersjach programu Excel tylko cyfry). W ten sposób tworzy się komórki z unikalnego adresu (na przykład, pierwsza jest oznaczona A1). Taka organizacja jest koniecznością, gdy używamy formuł wprowadzonych nie w zwykłej wersji nas, ale ze wskazaniem liczby komórek i działań, które są do nich stosowane. Można jednak zauważyć, że arkusz kalkulacyjny jest przeznaczony nie tylko do pracy z tablicami dwuwymiarowymi. Łatwo jest dodać trzecią współrzędną w postaci numeru arkusza, gdyTworzone są powiązania krzyżowe, to jest we wzorze lub w badaniu statystycznym wskazane są trzy odniesienia. Jest to przydatne, jeśli komórki zawierają różne typy danych. Na koniec można dobrze uzasadnić możliwość zorganizowania tablicy czterowymiarowej przy użyciu innego arkusza, innego programu zewnętrznego lub pojedynczych plików powiązanych z danymi komórki lub procesami wykonywanymi na nich podczas nawiązywania połączeń.
Obowiązujące typy danych
Informacje wprowadzane do każdej komórki mogą mieć zupełnie inny charakter. Wszystko zależy od tego, jakie działania należy podjąć.
Na przykład w przypadku zwykłej matematyki jest ustawiony typ liczbowy, algebraiczny dodatkowo można użyć ułamkowego, procentowego lub wykładniczego formatu. Łatwo jest również stosować formaty daty i godziny, czasami możesz potrzebować gotówki lub rodzajów finansowych. Jednocześnie podczas wprowadzania danych ich format jest automatycznie przekształcany w pożądany. Wreszcie w dowolnym polu można ustawić format tekstu, w którym wszelkie informacje będą wyświetlane w formularzu, w którym zostały wprowadzone z klawiatury.
Korzystanie z najprostszych formuł
Informatyka w elektronicznym arkuszu kalkulacyjnym jest początkowo uważana za narzędzie czysto matematyczne. I każdy użytkownik, który dopiero rozpoczyna pracę z takimi programami, musi nauczyć się używać przynajmniej najprostszych formuł. Jak już wspomniano, są one przedstawione w określonej formie. Na przykład w dowolnym polu służącym do ustawiania formuły dla numerów produktówróżne komórki nie mogą po prostu napisać 2 x 2. Aby to zrobić, podaj ten sam adres, jak opisano powyżej. Załóżmy, że mamy dwie liczby, które znajdują się w komórkach o współrzędnych A1 i B1 (A i B są kolumnami 1 i 2 wiersza arkusza kalkulacyjnego). Aby wprowadzić formułę, używane jest specjalne pole pod paskami narzędzi, gdzie znak równości jest po raz pierwszy wskazywany przez program działań i wskazane są wymagane adresy. Tak więc prymitywna formuła mnożenia wygląda następująco: = A1 * B1 i które liczby będą wprowadzane do komórek nie są tak ważne. Oto sama formuła jest również zalecana w pewnym polu, które powinno różnić się od dwóch poprzednich (w przeciwnym razie program po prostu da błąd).
Kwota wygląda interesująco. Możesz po prostu przepisać dodanie (= A1 + B1), ale używanie zakresów wejściowych wszystkich danych zajmuje zbyt dużo czasu. Dlatego łatwiej jest określić go w całości, ale także za pomocą specjalnego polecenia.
, na przykład w zakresie A1-A10 podczas wprowadzania wzorów, na przykład A11 pole może wykorzystać tę opcję: = SUMA (A1: A10) lub kliknąć avtosummyrovanyya ustawienia panelu jako komórki o wzorze, w którym ostatnia przedziale wejściowym. Naturalnie, tylko takie formuły nie ograniczają przypadku, a wszystkie obliczenia lepiej poznać w praktyce.
Wzajemne połączenia i graficzne przedstawienie danych
Niektóre aspekty związane z porównywaniem i reprezentacją danych są równie interesujące. Zacznijmy od drugiego.
Jeśli ktoś nie wie, na podstawieMożesz tworzyć raporty z liczb całkowitych w tabeli, na przykład na diagramach, symulować różne sytuacje, a nawet tworzyć prognozy krótko- i długoterminowe, chociaż wykresy i wykresy to tylko ułamek tego, co programy mogą zrobić. Odnośniki zostały już częściowo wspomniane. Reprezentują wiązania jednocześnie zaangażowane w proces przetwarzania danych z różnych źródeł (komórki, listy, inne programy, pliki, linki w Internecie itp.). Tutaj pole działania jest praktycznie nieograniczone. Nawiasem mówiąc, wielu użytkowników nie wie nawet, że w tym samym Excelu można łatwo tworzyć proste gry. Uderzającym tego przykładem jest "Wąż".
Wniosek
Należy dodać, że arkusz kalkulacyjny jest przeznaczony nie tylko do wszystkich powyższych celów. Cechy programów, są używane znacznie szerzej, ale opisują to wszystko, nawet w najbardziej skompresowanej formie, z całym pragnieniem nie będzie czysto fizycznie. Dlatego, jeśli chcesz nauczyć się pracy z tabelami i pełnego wykorzystania funkcjonalności, konieczne będzie, jak to się mówi, włamanie dokumentacji technicznej (dobre informacje podstawowe w tym samym Excelu są prezentowane na najwyższym poziomie).
