Każdy skoroszyt programu Excel jest przechowywany w oddzielnym pliku. W związku z tym musisz nauczyć się, jak poprawnie pracować z plikami. W tym artykule przedstawiono kilka metod pracy z nimi. Aby opanować podstawowe umiejętności, lepiej przetestować wszystkie metody i wybrać ten, który najbardziej Ci odpowiada. Lub użyj różnych metod w dogodnych przypadkach.
Nazwy w tym artykule pochodzą z pakietu Microsoft Office 2013. Podczas korzystania z innej wersji nazwy poleceń i wygląd okna mogą się nieco różnić, ale esencja pozostaje niezmieniona.
Jak wykonać dokument Excel
Aby otworzyć dokument Excel, należy dwukrotnie kliknąć ikonę MS Excel na pulpicie lub w menu Start. Po wejściu do programu pojawi się pierwsze menu z opcjami i szablonami. Aby rozpocząć, musisz kliknąć jeden z nich lub na szablon o nazwie "pusta książka".
Jeśli masz już program MS Excel, musisz wykonać jedną z następujących czynności, aby utworzyć dokument.
Aby otworzyć nowy skoroszyt, naciśnij jednocześnie przyciski Ctrl + N.
Kliknij przycisk "Plik", a następnie przycisk "Utwórz" w oknie. Spowoduje to wyświetlenie zakładki, w której musisz wybrać różne opcje tworzenia pliku - z szablonu lub czystej książki.
Otwieranie dokumentu Excel
Istnieje kilka metod otwierania pliku Excel. Pierwszy z nich jest używany, jeśli sam program nie został jeszcze uruchomiony. AbyAby otworzyć plik Excel, musisz go znaleźć za pomocą wyszukiwarki Windows i dwukrotnie kliknąć znaleziony plik lewym przyciskiem myszy. Program Microsoft Excel automatycznie otworzy znaleziony plik.
Druga metoda ma miejsce, gdy już otworzyłeś program Microsoft Excel. Możesz otworzyć kilka dokumentów na kilka sposobów.
Jednocześnie naciśnij Ctrl + O na klawiaturze. Rezultatem będzie okno, w którym będą widoczne najnowsze pliki.
Możesz także uruchomić plik z repozytorium znajdującego się na serwerze w chmurze.
Innym sposobem jest kliknięcie przycisku "plik" iw oknie wybierz "Otwórz". W lewej części znajdziesz miejsce, w którym znajduje się dokument. Po prawej stronie wybierz wymagany dokument.
W przypadku, gdy w oknie "Otwórz" wybierasz lokalizację pliku "Twój komputer", a następnie wybierasz przycisk "Przeglądaj", otwiera się pole wyszukiwania, w którym możesz określić filtr żądanego dokumentu, w tym opcję jego otwarcie:
"Otwórz" uruchamia żądany plik Excel do pracy z nim.
"Otwarte do czytania" - dokument bez edycji.
"Otwórz kopię" jest kopią dokumentu do edycji.
"Otwórz w przeglądarce" - uruchamia dokument w przeglądarce.
"Otwórz w trybie bezpiecznego przeglądania" - otwórz plik za pomocą funkcji bezpiecznego przeglądania.
Otwieranie i przywracanie działania nieprawidłowo zamkniętych dokumentów lub dokumentów zamkniętych bez zapisywania.
Zapisywanie pliku Microsoft Excel
Istnieje program MS ExcelMożliwość automatycznego zapisywania plików i dokumentów "Excel". Istnieje także funkcja ich odzyskiwania. Jednocześnie programiści udzielają porad okresowo w trakcie pracy, przechowują dokument, aby zapobiec przypadkowym sytuacjom, gdy praca zostanie utracona z przyczyn niezależnych od Ciebie. Istnieje kilka sposobów na zapisanie pracy.
Naciśnij jednocześnie dwa klawisze na klawiaturze, Ctrl + S.
Naciśnij jednocześnie Shift + F12 lub F12.
Przycisk Zapisz w lewej górnej części obszaru roboczego.
Kliknij przycisk "Plik" w oknie, a następnie kliknij przycisk "Zapisz".
Jeśli wybierzesz "Zapisz jako", będziesz mieć możliwość nadania plikowi innej nazwy. Podczas zapisywania dokumentu powyższe metody otwierają okno, w którym należy określić, gdzie program powinien wykonać tę akcję, jak również typ pliku i jego nazwę. Aby to zrobić, musisz kliknąć przycisk "Przeglądaj". Po wykonaniu tej czynności program zapisze dokument pod tą samą nazwą.
Zamknij plik Microsoft Excel
Po ukończeniu dokumentu Excel, musisz zamknąć program. Ta operacja może być wykonana na kilka sposobów.
Kliknij prawym przyciskiem myszy krzyżyk (x) w prawym górnym rogu.
Klikając przycisk "Plik" w oknie, wybierz "Zamknij".
Kliknij dwukrotnie ikonę menu systemowego w lewym górnym rogu okna "Ikona" menu systemowego "Excel".
Naciśnij klawisze Ctrl + W lub Alt + F4 na klawiaturze.
Jeśli dokument nie został zapisany, pojawi się okno, w którym zaproponuje ci programniezbędne akcje z plikiem:
