Nieplanowane przerwy w dostawie prądu, awaria sprzętu lub przypadkowe anulowanie i ważne zgłoszenie lub duża ilość tekstu są bezpowrotnie utracone. Ale czy nie warto wracać? Autozapisywanie w "Vardo" uratowało więcej niż jednego użytkownika, który z powodu okoliczności lub własnej beztroski anulował przechowywanie dokumentu. Program automatycznie zapisuje edytowalne pliki co dziesięć minut.
Ustawienia domyślne
Automatyczne zapisywanie w programie Word 2007 i wszystkich innych wersjach popularnego programu biurowego jest domyślnie włączone. Jeśli wszystko działa sprawnie i bez opóźnień, to użytkownik nawet nie zauważy funkcji tej funkcji. Informacja, że dokument został zapisany automatycznie co dziesięć minut na dolnym panelu, pojawia się w tym samym miejscu, gdzie przyciski statystyka, a suwak zoom tryby (tryb odczytu znakowania strona WWW) i wyświetlany język i aktualna strona.
Istotne jest to, że nie powinniśmy całkowicie zastąpić standardowe zachowanie dokumentu (polecenie „Plik” a następnie „Zapisz jako”) automatycznie. Jest to tylko środek nadzwyczajny, który nie może być stosowany jako podstawowy sposób zachowania. Funkcja może działać nieprawidłowo, więc można zautomatyzować odzyskiwanie dokumentu tylko w przypadku rzeczywistej potrzeby. Gdy opcja automatycznego zapisywania jest włączona, w przypadku awarii można utracić maksymalnie dziesięć ostatnich minut pracy. A jeszcze mniej - wszystko zależy od czasu ostatniegozachowanie. Ustawienia domyślne mogą być zmieniane ręcznie autozapisu w „słowo” było trochę więcej lub mniej.
Ręczne strojenie autozapis
W dowolnej wersji oprogramowania biurowego autosave dokument może być konfigurowany niezależnie, w zależności od ich specyficznych potrzeb. Jak skonfigurować automatyczne zapisywanie na oddziale? W nowych wersjach (lata 2010-2016), aby wyregulować, aby otworzyć „Plik” wybierz „Opcje” a następnie „Zapisz”. Sprawdź, czy opcja Włącz w „AutoZapisz co x minut” i „Keep najnowszą wersję po zamknięciu bez zapisywania.” W pierwszym wierszu X musisz zamienić wymaganą liczbę minut w minutach.
W Word 2007 zawiera inną funkcję, należy nacisnąć okrągły przycisk Microsoft Office, a następnie wybierz opcję „Zapisz”, aby zaznaczyć opcję „Włącz autozapis” i określ żądaną częstotliwość. Tam możesz zmienić lokalizację, w której pliki będą automatycznie zapisywane.
Odzysk avtosohranennoho dokument
Po autosave awaria „Słowo” w następnej perspektywie zaproponuje odzyskać brakujący dokument w następnych aplikacji biurowych run. Zazwyczaj w oknie, które pojawi się na lewo od pustego arkusza zawiera wszystkie wersje dokumentu lub pokazując tylko ostatniego zapisu. Klikając jeden z dostępnych plików, możesz przywrócić dokument. Zawsze po pojawieniu się tekstu na ekranie brakującego powinien zachować w zwykły sposób. Również zagubione pliki można znaleźć wfolder "kopia zapasowa". Możesz znaleźć jego lokalizację w Ustawieniach (zakładka Zapisz), wywołując menu Plik. Skopiuj adres do schowka (Ctrl + C), a po wstawieniu (Ctrl + V) ścieżkę do standardowego paska adresu Explorera.
Jakie problemy mogą się pojawić
Słabe komputery ze starymi plombami lub niewielką ilością wolnej pamięci mogą być okropnie zachowywać się przy automatycznym zapisie: utknięcie, opóźnienie i kłótnie z pytaniami. Nawet standardowa częstotliwość czasami powoduje opóźnienia, co spowalnia pracę nad dokumentem, co już dotyczy przypadków, w których program Word AutoSave wykonywany jest co 1-2 minuty.
Alternatywną metodą zatrzymywania plików w nieoczekiwanych wypadkach jest przenoszenie dokumentów do pamięci w chmurze. Dokumenty Google umożliwiają na przykład tworzenie dokumentów tekstowych, prezentacji i arkuszy kalkulacyjnych w trybie online za pomocą dowolnego komputera i zbiorowy dostęp (czytanie lub komentowanie) za zgodą autora. Automatyczne zapisywanie w "Vardo" często utknęło, a usługa od giganta informacyjnego szybko zapisuje każde ulepszenie pliku, nie zwalnia i charakteryzuje się lakonicznym projektem z wszystkimi niezbędnymi funkcjami. Inną alternatywą jest Microsoft Office Online. Wersja online ogranicza niektóre funkcje, ale zasadniczo działa dobrze.
