Pakiet Office programów Microsoft zawiera wiele przydatnych narzędzi, a Excel ("Excel") jest jednym z nich. Pojawienie się tego dodatku ułatwiło życie studentom, księgowym, logistycznym i ludziom innych zawodów, regularnie pracując z dużą ilością danych i wykonując obliczenia. Funkcja sortowania danych pomaga w pracach analitycznych i pozwala zautomatyzować proces znajdowania niezbędnych informacji. Poniżej przedstawiono sposób sortowania według danych "Data" w "Excelu".
Format wprowadzania danych
Przed rozpoczęciem pobierania próbek należy zapewnić, aby dane w kolumnie danych zostały wprowadzone w odpowiednim formacie. Jeśli daty zostaną wprowadzone w formie tekstowej, wyniki sortowania będą nieprawidłowe. Konieczne jest doprowadzenie wszystkich wskaźników do jednego formatu - jest to główna zasada każdej klasyfikacji.
Domyślnie w nowym dokumencie programu Excel wszystkie komórki mają format, więc przed wprowadzeniem danych wszystkie kolumny muszą zostać przekonwertowane do postaci, w której zostaną wprowadzone i muszą zostać zapisane. Aby to zrobić, musisz podświetlić komórki, z którymi chcesz pracować, naciśnij prawy przycisk myszy i wybierz element "Format komórki". Na karcie "Numer" znajdziesz właściwą opcję wprowadzania danych.
Sortuj według daty
Rozważ przykład. Niech tabela składa się z 2 kolumn, pierwsza zawiera datę, a w drugiej wartość liczbową. Aby zrozumieć, że sortowanie działało poprawnie i sortowało dane nie tylko w pierwszej kolumnie,jeden z wierszy tabeli jest podświetlony na żółto.
Najbardziej podstawową metodą selekcji - korzystać z wbudowanego w sortowaniu i filtr „, który znajduje się na głównej karcie programu (prawy górny róg) lub spowodowane przez prawe kliknięcie myszą Operacja musi zaznaczyć wszystkie komórki z danymi funkcji start sortowania i wybierz wymagany. warunki.
W wyniku tego, wszystkie wskaźniki przegrupowane określony stan (w tym przypadku - od nowa do życia).
Jak "Excel" sortować według daty wzrostu?
W celu dla danych uporządkowanych w kolejności rosnącej, warunków niezbędnych do wyboru sortowania zaznaczyć punkt „ze starego na nowe.” W rezultacie, wszystkie dane są wyświetlane w kolejności chronologicznej, dedykowana linia pomaga zrozumieć, że podczas utraty danych stało.
Sortowanie i filtrowanie danych powinny być ostrożnie, zwłaszcza jeśli chodzi o duże ilości informacji. Przed rozpoczęciem próby zaleca się wykonanie kopii zapasowej pliku pracy, aby zobaczyć, czy błąd był w stanie odzyskać informacje.
