Outlook jest programem do pracy z pocztą, przedstawia ogromną liczbę funkcji do pracy z nim. Może również działać ze wszystkimi istniejącymi polami. Ponieważ ten program jest jednym ze standardów na komputerze z systemem Windows, wielu uruchamia go i używa go wyłącznie jako programu do wysyłania i czytania liter. Ważne! Jeśli twój system nie ma tego programu, musisz zainstalować pakiet Microsoft Office. W rzeczywistości Outlook na Windowsie jest czymś więcej. To doskonałe narzędzie do pracy ze skrzynkami pocztowymi.
Tworzenie konta
Jak korzystać z Outlooka? Najpierw utwórz konto. Instrukcje dotyczące tworzenia:
Otwórz program Outlook i przejdź do zakładki "Narzędzia".
Wybierz "Konta".
W oknie, które zostanie otwarte, wybierz "Utwórz konto".
Pojawi się formularz do wypełnienia informacji o rachunku (imię, nazwisko, data urodzenia, adres e-mail i inne informacje niezbędne do prowadzenia konta).
Po wypełnieniu formularza, kliknij "Dalej", gdzie pojawi się monit o podanie pseudonimu i hasła. Kliknij "Dalej".
Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych danych, należy kliknąć "Więcej opcji".
Wybierz "Usługa poczty wychodzącej".
W tym miejscu należy umieścić znaczniki wyboru na poziomie dwóch rekordów: "SMTP wymaga uwierzytelnienia" i "Podobne do serwera poczty przychodzącej".
Przejdź do zakładki "Zaawansowane" w tym samym oknie.
Konieczne jest tutaj wprowadzanie liczbporty dostarczone przez twoich dostawców.
Zaznacz "Pozostaw kopie wiadomości na serwerze" i kliknij OK.
Konto Outlooka jest gotowe, możesz teraz pisać do niego od znajomych i współpracowników. Możesz korzystać z wielu kont naraz. Po prostu zostaw bieżący i przejdź do nowego. Gotowy Teraz Twoi znajomi mogą Cię widzieć i mogą pisać i zapraszać Cię na zaplanowane spotkania.
Możesz również usunąć konto z Outlooka.
Usuwanie
Instrukcje usuwania konta:
Otwórz Outlook.
Przejdź do sekcji "Narzędzia" i wybierz "Ustawienia" (zostaną wyświetlone wszystkie połączone z tą pocztą Outlook).
Kliknij konto, które chcesz usunąć.
W prawym górnym rogu nad obszarem roboczym na liście rachunków kliknij przycisk Usuń jako czerwony krzyżyk. Kliknij go.
Gotowy. Konto zostało usunięte.
Możesz usunąć konto, po prostu wybierając żądany i klikając przycisk Usuń.
Konfigurowanie programu
Jak korzystać z Outlooka? Jak każdy inny program, pierwsze uruchomienie zaczyna się od indywidualnego ustawienia. Podręcznik konfiguracji programu Outlook:
Należy skonfigurować konta skrzynki pocztowej programu Outlook (przejdź do zakładki "Plik" w sekcji "Ustawienia konta").
Jeśli to konieczne, zautomatyzuj przepływ wiadomości przychodzących /wychodzących (przejdź do zakładki Plik, w sekcji "Zarządzaj regułami i alertami").
Skonfiguruj osobisty podpis dlakażdy wysłany list (w celu automatycznego podpisania każdej wysyłanej litery).
Wszystkie ustawienia można wykonać w sekcji "Opcje".
Jak korzystać?
Wiele osób zastanawia się, jak korzystać z Outlooka? Okno programu podzielone jest na kilka części: obszar roboczy, taśma funkcjonalna, lista komunikatów (przychodzących /wychodzących). Aby wyświetlić dane wyjściowe lub (skrzynkę odbiorczą) wiadomości programu Outlook, wystarczy kliknąć na nią. Co możesz zrobić z wiadomościami w Outlooku:
usuń;
wysłać do archiwum;
odpowiedzieć mu lub kontynuować dialog z rozmówcą;
, aby wysłać innego rozmówcę;
zapisać w oddzielnym dokumencie (można zapisać całą korespondencję);
drukuj (można wydrukować całą korespondencję);
rozróżniają wiadomości od różnych odpowiedników.
Funkcje poczty programu Outlook:
Znajdowanie żądanej wiadomości z historii dialogów;
Jak korzystać z programu Outlook i jak wysyłać wiadomości? Aby utworzyć i wysłać wiadomość, musisz wykonać następujące czynności:
Otwórz program Outlook.
Przejdź do sekcji "Plik".
Wybierz "Utwórz wiadomość" lub "Utwórz rozmowę", jeśli chcesz wysłać wiadomość do więcej niż jednej osoby.
Wprowadź lub wybierz miejsce docelowe.
Wydrukuj wiadomość. Program Outlook umożliwia edycję (edycjastyl tekstu wiadomości, a także dodać wiele plików multimedialnych (w polu wiadomości wybierz "Wklej").
Po wydrukowaniu i edycji wiadomości i kliknięciu "Wyślij".
Planista
Ten program może być używany jako program szeregujący. Istnieje specjalny kalendarz, w którym możesz świętować swoje spotkania lub sprawy w tym czy innym dniu. Jak tylko nadejdzie ten dzień, Program wyśle odpowiedni komunikat (wiadomość), że masz coś przydzielonego na ten dzień. Jak otworzyć kalendarz i zabrać ze sobą spotkanie w programie Outlook? Kalendarz spotkania lub sprawy znajduje się na głównej zakładce programu, w lewym górnym rogu. Musisz kliknąć przycisk "Utwórz spotkanie", który wygląda jak pusty obrazek kalendarza. Następnie musisz podać nazwę sprawy lub spotkania oraz godzinę lub dzień. Teraz musisz wybrać datę, przewijając kalendarz i klikając żądany dzień. Program Outlook umożliwia zapraszanie uczestników spotkania podczas ich tworzenia. Aby to zrobić, musisz wybrać kartę, aby wysłać zaproszenie do zamierzonych uczestników (przyjaciół, współpracowników lub pracowników firmy) o spotkaniu w tym dniu. Świętuj swój kalendarz i wyślij ten rekord do wszystkich tych osób. W rezultacie program Outlook to nie tylko skrzynka pocztowa, ale także wygodne narzędzie do planowania zadań, spotkań i zgłaszania ich do osób, których potrzebujesz.
Co to jest autoanswer?
W usłudze pocztowej Outlook możeszustawić funkcję autoanswer Jest to bardzo przydatna funkcja dla osób, które nie są tak często używane przez ten program. Aby włączyć automatyczną odpowiedź w Outlooku, musisz aktywować Asystenta.
Jak aktywować funkcję "Alternate"
Procedura aktywacji "Alternate" różni się w zależności od wersji usługi pocztowej.
Dla wersji Outlook 2010-2016:
Otwórz tryb przygotowania automatycznego układu (otwiera się, gdy tworzysz wiadomość w głównej sekcji).
Wydrukuj wiadomość autorespondera.
Wybierz "Zapisz jako" na karcie Plik.
Wprowadź nazwy plików i podaj rozszerzenie .oft.
Zapisz ten dokument na swoim komputerze.
Wróć do sekcji "Plik" i wybierz "Zarządzaj alertami i regułami".
W oknie wybierz "Nowy".
W sekcji rozszerzonej "Rozpocznij za pomocą pustej reguły" wybierz "Stosowanie reguły do otrzymanych komunikatów". Kliknij "Dalej".
Pojawia się "Pierwszy krok". Musisz wybrać "Odpowiedz używając wybranego szablonu".
W drugim kroku wybierz "Określony szablon".
Kliknij przycisk "Przeglądaj" i znajdź komputerowy system plików utworzony przy użyciu tego szablonu .oft.
Na ostatnim etapie wybierz nazwę szablonu i zaznacz pole wyboru "Dołącz regułę". Kliknij Gotowe.
Ta instrukcja autopakowania dotyczy tylko wersji programu Outlook z obecnością konta Exchange.
Autoreply w Outlook (2010-2016)
Instrukcjaaby utworzyć automatyczną odpowiedź w Outlooku (2010-2016) bez konta Exchange:
Open Outlook (2010-2016).
Przejdź do zakładki Plik.
Otwórz sekcję "Szczegóły".
Znajdź przycisk "Auto Answer" i kliknij go.
Sprawdź opcję "Odpowiedz automatyczną odpowiedzią w trybie offline" na automatycznej sekretarce.
W razie potrzeby wybierz godzinę automatycznej sekretarki.
Wybierz krąg komunikacji, do którego zostanie wysłana odpowiedź automatyczna (w organizacji, przyjaciołach itp.). Możesz wybrać wiele kręgów komunikacji naraz.
Po tym wszystkim, co zrobiłeś, będziesz miał autoresponder zainstalowany w skrzynce pocztowej Outlook. Pozostaje tylko napisać tekst dla autorespondera.
Błędy w programie Outlook
Ten program może wyświetlać różne błędy. Każdy z nich ma swój własny numer systemowy.
Przykłady błędów i ich dekodowanie:
Błąd 0x800CCC00 LOAD SICILY FAILED. Ten błąd oznacza, że nie możesz się zalogować. Problem można rozwiązać, ponownie uruchamiając program lub całkowicie go instalując.
Błąd 0x800CCC01 NIEPRAWIDŁOWA ZAWARTOŚĆ CERTYFIKATU. Wskazuje brak certyfikatu autoryzacji konta. Aby to naprawić, musisz uzyskać ten certyfikat.
Błąd 0x800CCC0B SERER LUB MAILDROP JEST ZAJĘTY. Ten numer błędu wskazuje, że zbyt często korzystałeś z serwera. Musisz poczekać około 5 minut na następne połączenie z serwerem.
Błąd 0x800CCC0C NOT INIT. Nie znaleziono odpowiedniego serwera. Sprawdź dostępność serwera lub możliwości serwisowania.
Błąd 0x800CCC0F CONNECTION DROPPED. Ten błąd mówi o problemach z połączeniem internetowym. Musisz sprawdzić połączenie.
Błąd 0x800CCC10 INALID ADDRESS. Ten kod błędu jest wyświetlany przez program, gdy adres e-mail jest niepoprawny. Konieczne jest sprawdzenie poprawności wprowadzanych danych.
