Aukcje elektroniczne są popularnym sposobem rozwiązywania różnych problemów związanych z zamówieniami publicznymi lub zakupem towarów lub usług przez różne firmy. Procedura jest uważana za prostą i operacyjną, a także nie wymaga inwestycji znacznej kwoty środków. Aukcja w formie elektronicznej umożliwia udział wielu wykonawców i producentów, co zapewnia swobodę konkurencji w kraju. Proces licytacji FZ №44 jest regulowany.
Pojęcie aukcji elektronicznych
Procedura ta polega na przeprowadzaniu ofert za pomocą specjalnych platform transakcyjnych, zwanych zmniejszonymi ETS. Ten sposób wyboru producenta lub wykonawcy jest uważany za korzystny dla każdej firmy i całego stanu.
szczególne cechy procesu obejmują:
, aby trzymać aukcji internetowej uprzedniego powiadomienia wszystkich dostawców, którzy mogą dostarczyć odpowiednich produktów lub świadczenia usług;
informacje na temat tego procesu są publikowane w jednolitym systemie informacyjnym;
Każda zainteresowana osoba, która spełnia wymagania klienta przedstawione przez inicjatora licytacji, może uczestniczyć w takiej aukcji.
Aby wziąć udział w tych transakcjach, wystarczy prawidłowo przesłać wniosek do wstępnie wybranego obszaru. Wybór zwycięzcy jest oparty tylko na proponowaną cenę, więc wygrywające wyłącznie osoba lub firma, która zaoferował najniższą cenę swoich usług lub produktów.
Rodzaje aukcji
Istnieje kilka odmian takich transakcji. Aukcja w formie elektronicznej może być reprezentowana przez następujące typy:
Podstawowa lub prosta. Jest on prowadzony tylko po zbadaniu wszystkich istniejących aplikacji wykonawców lub producentów. Aby wziąć udział w takiej ofercie, wszyscy uczestnicy muszą złożyć wnioski, do których załączono ich dokumenty. Dokumentacja powinna zawierać informacje, że wykonawcy spełniają wymagania klienta. W tym miejscu obowiązkowe jest podanie opisu przedmiotu zakupu, przedstawionego przez usługę, produkt lub pracę. Ponadto przekazywane są informacje o artyście, a więc kopie dokumentów składowych, pozwoleń i innych dokumentów. Gdy tylko wybrane zostaną wszystkie wykonawcy, które są odpowiednie w istniejących warunkach, podejmowana jest decyzja o tym, kto może składać oferty. Klient opublikował specjalny protokół po podsumowaniu przepisów dotyczących zamówień. W wyznaczonym dniu odbywają się transakcje. Zwycięzcą jest ten, który oferuje najniższą cenę. ФЗ №233 oznacza, że można obniżyć koszt do zera, a następnie zwiększyć.
Złożona aukcja, w której składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej odbywa się dwuetapowo. Jest uważany za specyficzny, ale bardziej przejrzysty, dlatego jest bardzo skuteczny. Takie aukcje prowadzone są na podstawie przepisów ustawy federalnej nr 94. Istotą przeprowadzania aukcji otwartych w formie elektronicznej w takich warunkach jest doprowadzenie wszystkich uczestników do wniosku w dwóch częściach. Zawartość każdej części jest określana bezpośrednioklient Takie oferty są przeprowadzane wyłącznie w formie elektronicznej, ponieważ tylko takie warunki gwarantują anonimowość uczestników. Po podjęciu decyzji odbywają się aukcje. Wszystkie firmy uczestniczą w licytacji w formie elektronicznej pod pewnymi numerami, więc nie można znaleźć ich nazwy. Zwycięzca zostaje wyłoniony po najniższej cenie licytującego. Poniżej są uważane za drugą część aplikacji, gdzie znajdują się informacje o uczestnikach, reprezentowane przez ich czartery, pozwolenia, certyfikaty i inne dokumenty. Niektórzy uczestnicy mogą odejść od tego etapu. Zwycięzcą jest firma, która może uczestniczyć w obu częściach i zaoferować najniższą cenę.
A zatem każdy rodzaj aukcji online ma swoje własne zasady i cechy. Najczęściej używane są proste transakcje, ale duże firmy państwowe wolą korzystać z przejrzystych i efektywnych, skomplikowanych aukcji.
Jaki jest etap aukcji?
Przy sporządzaniu przepisów dotyczących zamówień klient musi określić, który krok będzie aukcją. Może być prezentowany w kilku wariantach:
stały, zapewnia instalację około 5% minimalnej ceny początkowej;
zmienna, dla której ustalane są pewne limity procentowe;
wraz ze spadkiem kroku, jeśli nie ma odpowiednich propozycji, na przykład, jeśli ustalono stawkę 5%, to w przypadku braku propozycji zostanie ona zmniejszona o kilka procent;
liczba arbitralna oznacza możliwość obniżenia ceny nawet o 1 kopiejkę, ale taką opcjęjest stosowany niezwykle rzadko, ponieważ często prowadzi do sztucznego zaostrzenia transakcji.
Aukcja otwarta w formie elektronicznej jest najczęściej przeprowadzana na różnych etapach, ponieważ taka decyzja jest uważana za skuteczną. Ograniczenie w tym przypadku może być nie tylko w procentach, ale nawet w sumie.
Czas licytacji
Klient samodzielnie decyduje o tym, jak długo odbędzie się aukcja. Aby przeprowadzić aukcję aukcyjną, możesz wybrać dwie opcje:
ustawić ustalony czas, podczas którego będzie licytować, na przykład procedura rozpoczyna się o godzinie 10:00 i kończy się o 15:00, ale ta opcja jest uważana za mało skuteczną, ponieważ nie zawsze do końca procesowi udaje się uzyskać pożądany rezultat;
aukcja z kontynuacją do momentu otrzymania ostatniego zakładu, na przykład proces rozpoczyna się o godzinie 10:00 i kończy się wraz z ostatnim zakładem.
Wybrana opcja musi zostać określona w przepisach dotyczących zamówień. Ponadto wskazuje się, czy aukcja będzie miała charakter regularny czy elektroniczny.
Otwarte czy zamknięte?
Aukcja elektroniczna może być otwarta lub zamknięta. Każda opcja ma swoje własne niuanse. W pierwszym przypadku publikowane będą informacje o ofertach na oficjalnej stronie firmy, a także na wybranej platformie elektronicznej, na której będą prowadzone oferty. Zgodnie z tymi warunkami każda firma może złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w otwartej aukcji w formie elektronicznej. Jeśli nie ma publikacji o otwartych źródłach i oficjalnej licytacjina stronie klienta, firma może zdecydować się na zamknięcie aukcji. W takich warunkach, plan przetargowy nie jest uwzględniony w ofercie, a jedynie osoby, które są specjalnie zaproszone przez nabywcę, są uczestnikami. Nawet przy aukcji otwartej nie wolno publikować informacji stanowiących tajemnicę państwową lub zawartych w danych o zamówieniach, o których rząd zdecydował w różnych źródłach. Wszystkie te dane są przekazywane do ustawy federalnej nr 223
Ponadto, każdy klient ma prawo do nie publikowania informacji o zakupie, jeśli wydać nie więcej niż 500 tysięcy rubli.
Zalety aukcji otwartych
Organizacja aukcji w formie elektronicznej ma wiele niezaprzeczalnych zalet. Zalety otwartej licytacji obejmują:
nawet organizacje zlokalizowane w znacznej odległości od lokalizacji klienta mogą brać udział w licytacji;
Można zachęcać nawet zagraniczne firmy do udziału;
zapewnia dobry poziom konkurencji;
zmniejsza możliwość korupcji;
Przeprowadzenie aukcji w oparciu o platformy elektroniczne nie wymaga dużo czasu ani pieniędzy na złożenie wniosku lub oferty;
nawet małe firmy mogą wygrywać duże zamówienia rządowe;
zapobiega stosowaniu metod konkurencji pozacenowych;
wszystkie procedury są przeprowadzane w krótkim okresie czasu;
procesy są otwarte i przejrzyste;
Wszystkie wnioski są poufne, a także dostarczonewysokie bezpieczeństwo aukcji;
Wszyscy uczestnicy mają równe prawa.
W przypadku wielu przedsiębiorstw ten sposób licytacji jest uważany za nietypowy. Dlatego niektóre firmy są zainteresowane elektroniczną formą uczestnictwa w aukcji. Ale zazwyczaj menedżerowie są świadomi wygody i atrakcyjności tego procesu.
Kiedy jest przeprowadzany?
Wszystkie niuanse tej aukcji powinny być zgodne z wymogami prawnymi. Od ФЗ №44 aukcja elektroniczna jest przeprowadzana przez klienta, jeśli potrzebuje innych robót, usług lub towarów, podczas gdy nie ma znaczenia, który klasyfikator produktów jest ustanowiony. Ale to bierze pod uwagę ograniczenia tego prawa. Są sytuacje, w których koniecznie trzeba kupić witryny aukcji elektronicznych. Należą do nich:
zakup produktów rolnych;
świadczenie usług związanych z /;
prace związane z sektorem wydobywczym;
zakup żywności lub napojów;
zakup papieru lub sprzętu komputerowego;
roboty budowlane;
zakup produktów leczniczych.
Każdy region może mieć własną listę zakupów lub dzieł, dla których elektroniczne oferty są obowiązkowe. Nawet na wyżej wymienionej liście, ФЗ №44, aukcja elektroniczna nie zawsze jest przeprowadzana. Na przykład, nie jest konieczne jej prowadzenie, jeśli planowane jest wykonanie prac budowlanych w sposób złożony lub specyficznywarunki. Ponadto uwzględniono tu zakup produktów żywnościowych dla różnych instytucji edukacyjnych, ponieważ kierownictwo takich instytucji może decydować o przetargach, w których uczestniczyć będzie ograniczona liczba przedsiębiorstw. Zgodnie z ustawą federalną nr 44 (art. 59) aukcja w formie elektronicznej przewiduje możliwość stosowania różnych zwolnień w stosunku do obowiązków wynikających z licytacji. Na przykład, jeśli początkowo ustalono cenę 500 tysięcy rubli, klient może poprosić o wycenę, nawet jeśli aukcja nie znajduje się na liście obowiązkowej.
Niuanse przetargów na zamówienia publiczne
Państwo skutecznie wykorzystuje różne zawody, aby zapewnić przedsiębiorstwom zamówienia publiczne. Działalność ta jest uważana za skuteczną i rentowną dla firm i równa się nawet różnym korzyściom lub subsydiom oferowanym przez przedsiębiorstwa. Zgodnie z prawem klienci, reprezentowani przez państwo lub gminy, muszą dostarczać do 20% dostaw małym firmom. Wynika to z faktu, że małe firmy mogą skoncentrować się na wyspecjalizowanych i wąskich produktach i ofertach, aby mogły dostarczać naprawdę wysokiej jakości towary. Zamówienia rządowe można składać na różne sposoby, na które składają się:
licytacje złożone przez aukcje elektroniczne;
wniosek o wycenę;
zakup towarów od jednego dostawcy lub wykonanie robót przez jednego wykonawcę.
Sporo użytych cytatów, jak w tym przypadku, wartość sama w sobiedziałka nie powinna przekraczać 500 tysięcy rubli. W przypadku zamówień rządowych cena ta jest uważana za bardzo małą. Konkursy odbywają się w obecności konkretnych zamówień, dla których konieczne jest oszacowanie nie tylko kosztów, ale także innych istotnych czynników. Dlatego najczęściej używane, dostępne i łatwe w użyciu aukcje elektroniczne. Pozwalają nie tylko zaoszczędzić mnóstwo czasu i pieniędzy, ale są również skutecznym sposobem zwalczania skorumpowanych systemów. Dzięki ich zastosowaniu gwarantowana jest wysoka przejrzystość zawieranych transakcji.
Procedura aukcji
Procedura jest podzielona na kilka etapów, z których każdy ma swoje niuanse i cechy szczególne. Firmy same muszą wiedzieć, jak zakończyć proces, aby uzyskać opłacalny kontrakt.
Wyszukiwanie na aukcji
Początkowo firmy powinny znaleźć najlepsze opcje do złożenia wniosku. W tym celu należy przejść do oficjalnej strony ogólnorosyjskiej, w której można składać wniosek na tydzień lub 20 dni przed rozpoczęciem licytacji. Aukcja jest wybierana z uwzględnieniem specyfiki działalności firmy, a także bierze pod uwagę początkową maksymalną cenę uczestnictwa. W Rosji istnieje pięć platform elektronicznych: Sbierbank-AST „RTS-tender”, OAO MICEX „PPL” SUE „Agencja ds zamówień publicznych, inwestycji i międzyregionalnych stosunków Republiki Tatarstanu”. Każda witryna ma własną listę aukcji i możliwość znalezienia odpowiednich transakcji.
Projektowanie podpisu cyfrowego
Aby uczestniczyć w obrocie elektronicznym w przedsiębiorstwie, musi on zawierać elektroniczną wersję cyfrowąpodpis Jest nabywany w centrach certyfikacji, które mają akredytację na konkretnej platformie elektronicznej, gdzie planowane jest uczestnictwo w aukcji. Projektowanie EDS nie jest skomplikowanym procesem, ale zajmuje około trzech dni. To na podstawie takiego podpisu każdy dokument prawny może mieć przypisany status prawny. Z tego powodu każdy uczestnik ponosi istotną odpowiedzialność za wszystkie decyzje podjęte w trakcie aukcji.
Akredytacja
Następny etap obejmuje akredytację w wybranej lokalizacji. W tym celu wypełnia się odpowiedni formularz na stronie. Do wniosku dołączone są dokumenty założycielskie spółki, protokół decyzji i inne dokumenty. Wszystkie wymagania organizacji są wstępnie oceniane. Dodatkowo przeglądarka jest poprawnie skonfigurowana. Rozpatrzenie wniosku o aukcję elektroniczną odbywa się w ciągu pięciu dni, po czym potwierdzony zostaje dostęp do aukcji. Jeśli istnieje negatywna decyzja, to powinna ona wynikać z ważnych powodów, a więc z konieczności wymienionych przeszkód i błędów. Nie ma ograniczeń co do liczby prób przekazania akredytacji. Po akredytacji zapewnia się dostęp do osobistej szafy użytkownika, za pośrednictwem której składane są wnioski o licytację.
Przelew pieniężny
Aby wziąć udział w licytacji, należy posiadać wymaganą kwotę pieniędzy na rachunku. Jeżeli udział biorą przedstawiciele małych przedsiębiorstw, konieczne jest przesunięcie około 2% ceny początkowej zamówienia. W innychsytuacja, płatność wynosi 5% tej wartości. Tylko jeśli masz wymaganą kwotę pieniędzy, możesz wysłać wniosek.
Tworzenie wniosku
Ważne jest, aby sformułować wniosek o dopuszczenie do udziału w aukcji. W tym celu przejrzyj wszystkie oficjalne dokumenty na stronie. Wniosek składa się z dwóch części:
pierwsza anonimowa część zawiera zgodę firmy na dostawę towarów lub świadczenie usług, a także ich cechy;
Druga część zawiera informacje o uczestniku, dlatego towarzyszą mu dokumenty potwierdzające spełnienie przez firmę wymogów nabywcy.
Po ustaleniu terminu składania wniosków zostaje sporządzony protokół aukcji elektronicznej, który zawiera informacje o tym, kto może wziąć udział.
Bezpośrednie przeprowadzenie aukcji
Uczestnicy przetargu powinni rozważyć, ile czasu pozostało do końca aukcji, a także jaki krok. Każdy uczestnik ma tylko 10 minut na podjęcie decyzji o obniżeniu ceny. Licytacja zostanie zakończona, jeśli za 10 minut nie będzie już oferty korzystniejszej dla innych firm. Następnie protokół, który zawiera dane o najlepszych stawkach, jest automatycznie kompilowany. Wszyscy uczestnicy są reprezentowani przez liczby, więc nie można dokładnie zrozumieć, która firma wygrała. Pod koniec aukcji klienci otrzymują informacje o wykonawcy, co wyjaśnia zawartość drugiej części aplikacji. Zwycięzca zostaje wysłany kontrakt. W takim przypadku przewidziano do 30% początkowego maksymalnego kosztu. W związku z tym rozważane są aukcje elektroniczneOpłacalny, skuteczny i niezawodny sposób wyboru artysty dla różnych zamówień. Są one prowadzone tylko w ograniczonej liczbie witryn. Aby wziąć udział w licytacji, wymagana jest akredytacja na stronie. Proces aukcyjny obejmuje kilka kolejnych etapów. Dzięki uczestnictwu w targach aukcyjnych zapewniona jest wolna konkurencja pomiędzy różnymi firmami.
